Executive Assistant
Your tasks
Kopi Bahagia Indonesia mencari Executive Assistant to Director untuk bekerja secara langsung dengan Director dalam membantu pengelolaan agenda, koordinasi, administrasi dan follow-up pekerjaan.
Tanggung Jawab
- Mengatur agenda, jadwal, meeting dan appointment Director.
- Menyiapkan kebutuhan meeting serta membuat MoM dan action items.
- Membantu melakukan follow-up pekerjaan dan deadline kepada PIC terkait.
- Membantu memonitor progres project dan pekerjaan yang sedang berjalan.
- Mengumpulkan dan merangkum informasi atau laporan yang dibutuhkan Director.
- Membantu koordinasi dengan tim internal, vendor, contractor dan business partner.
- Mengelola dokumen dan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas Director.
- Membantu kebutuhan perjalanan dinas dan agenda bisnis apabila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Director.
Requirements
Posisi ini cocok untuk seseorang yang organized, komunikatif, memiliki inisiatif dan nyaman bekerja dalam lingkungan bisnis F&B, hospitality dan multi-outlet operation yang dinamis dan terus berkembang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 3-5 tahun, diutamakan yang relevan di bidang terkait
- Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik.
- Komunikatif, teliti, responsif dan memiliki inisiatif.
- Mampu menentukan prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Nyaman melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai pihak.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Nice to Have
- Pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary atau Project Coordinator.
- Pengalaman di industri F&B, hospitality, retail atau multi-outlet business.
- Terbiasa menggunakan Google Calendar, Sheets, Docs dan task/project management tools.
- Mampu membuat laporan dan executive summary secara sederhana dan terstruktur.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.
Skills:
- Google Docs
- Communication Skills
- Problem Solving
- Google Sheets
- Scheduling
- Administration
- Secretarial Skills
- Organizational Skills
Other
to Director - Kopi Bahagia Indonesia 📍 Head Office - Menara Rajawali, Jakarta Selatan
Get to know us Instagram - @kopibahagia.tebet | @kopibahagiabali | @kopibahagiasiantar | @siantarkoffiehuis Website - kopibahagia.id
Head Office Jakarta - Menara Rajawali, 21st Floor 📍 Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung, Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12950