Product Development Admin

About the company

From Product Ideas to Products People Love Di Kokoro Story, setiap produk berawal dari sebuah ide dan kebutuhan pelanggan. Kami ingin menghadirkan produk tidur yang nyaman, berkualitas, dan bisa menjadi bagian dari cerita setiap keluarga. Sebagai Product Development Admin, kamu akan menjadi bagian penting dalam proses mewujudkan ide tersebut menjadi produk nyata. Kamu akan membantu tim melakukan riset, menyiapkan spesifikasi produk, berkoordinasi dengan vendor, memantau pembuatan sampel, hingga memastikan semua kebutuhan produk siap sebelum diluncurkan. Kamu akan bekerja langsung bersama Head of Product Development dan berkolaborasi dengan vendor serta tim internal Kokoro Story.

Your tasks

Apa yang Akan Kamu Kerjakan?

1. Melakukan Riset dan Mengumpulkan Ide Produk

• Mengumpulkan dan merangkum ulasan pembeli, pertanyaan pelanggan, produk kompetitor, serta tren di kategori ibu-anak dan home living.
• Membantu menemukan peluang pengembangan produk berdasarkan kebutuhan pelanggan dan perkembangan pasar.
• Mendokumentasikan ide produk beserta data pendukungnya agar mudah dievaluasi dan ditindaklanjuti oleh tim.

1. Menyiapkan Dokumentasi dan Spesifikasi Produk

• Membantu menyusun brief dan spesifikasi produk, mulai dari bahan, ukuran, warna, aksesori, hingga detail lainnya.
• Membuat dan memperbarui panduan ukuran serta dokumen teknis sederhana untuk kebutuhan pengembangan produk.
• Mendokumentasikan setiap versi sampel dengan foto, catatan hasil pengecekan, dan revisi agar setiap perubahan dapat ditelusuri dengan jelas.

1. Mengawal Sampel dan Berkoordinasi dengan Vendor

• Menyampaikan brief dan kebutuhan produk kepada vendor bahan maupun konveksi.
• Menindaklanjuti proses pembuatan sampel, memantau jadwal pengerjaan, dan menginformasikan potensi keterlambatan sejak dini.
• Membantu melakukan uji pakai dan pemeriksaan kualitas sampel berdasarkan checklist yang telah ditetapkan.
• Memastikan masukan dan revisi produk tersampaikan dengan jelas kepada vendor hingga sampel memenuhi standar yang diharapkan.

1. Mengelola Data Biaya dan Timeline Produk

• Mengumpulkan serta memperbarui data harga bahan dan ongkos produksi sebagai dasar perhitungan HPP (Harga Pokok Produksi).
• Memastikan data biaya dan informasi produk tercatat dengan akurat di file kerja yang digunakan tim.
• Memperbarui tracker pengembangan produk setiap minggu agar status, tenggat waktu, dan kendala setiap proyek dapat dipantau dengan mudah.

1. Membantu Persiapan Produk Sebelum Launching

• Menyiapkan dokumen serah terima produk untuk tim Growth dan Creative.
• Memastikan informasi keunggulan produk, spesifikasi, panduan ukuran, dan foto referensi tersedia dengan lengkap.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan informasi produk siap digunakan dalam kebutuhan pemasaran dan penjualan.

Requirements

Kualifikasi yang Kami Cari

1. Pendidikan minimal S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen, Business, Administrasi Project atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang product development, merchandising, atau produksi. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan juga dipersilakan melamar.
3. Memahami dasar-dasar bahan tekstil, karakteristik material, bisnis, manajemen projek.
4. Terbiasa menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel untuk mengolah data dan membuat dokumentasi.
5. Teliti, terorganisir, dan mampu memastikan detail maupun tenggat waktu tidak terlewat.
6. Komunikatif, proaktif, dan mampu menindaklanjuti vendor dengan jelas serta profesional.
7. Mau belajar, terbuka terhadap masukan, dan nyaman bekerja sama dengan berbagai pihak.

Skills:

• Time Management
• Attention to Detail
• Teliti
• Artificial Intelligence
• Office Administration
• Administration

Other

Penempatan: WFO penuh di Jakarta Barat