Empfangskraft (m/w/d)

Die Aufgaben umfassen

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word. Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision

Über uns:

• Einsatzort ist unser Standort Olfen
• Der Standort Olfen ist nicht per ÖPNV aus dem Ruhrgebiet erreichbar.
• Arbeitszeiten Mo-Do 07:15h – 16:00h; freitags bis 13:15h
• Es ist vorstellbar das die Stelle in Teilzeit ausgeübt werden kann
• Eine generelle Regelung zu den Themen „flexible Arbeitszeiten“ oder „mobiles Arbeiten“ gibt es nicht