Referent*in Ärzt*innenreferat

Klinik LandstraßeWienEURESveröffentlicht 15.10.2026
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Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als: 2 Referent*in Ärzt*innenreferat Ihr Aufgabengebiet

  • Sie haben die Aufgabe, Direktorinnen und Führungskräfte in Personalangelegenheiten, insbesondere der Berufsgruppe Ärztinnen, zu beraten und zu unterstützen
  • Sie haben die Verantwortung für Personalaufnahmen, Dienstantritte, Versetzungen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen
  • Sie haben die Aufgabe, Dienstpostenpläne zu führen, Personalstände zu verwalten und Personalakten aktuell zu halten
  • Sie haben die Verantwortung für die Administration von Abwesenheiten, Karenzen, Teilzeit, Urlaub, Mutterschutz und weiteren dienstrechtlichen Angelegenheiten
  • Sie haben die Aufgabe, Fristen, Termine und Diensteinteilungen zu überwachen sowie Schriftstücke und Meldungen zu erstellen
  • Sie haben die Verantwortung für die ärztliche Personaladministration, insbesondere Dienstverträge, Ausbildungsrotationen, Vorrückungen, Beförderungen und Postenausschreibungen
  • Sie sind in Projekte und Arbeitskreise eingebunden und unterstützen weitere Aufgabenbereiche der Abteilung Personal

Ihr Profil

  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sie haben Kenntnisse in VIPer und ESF
  • Sie haben idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
  • Sie haben wünschenswerterweise Kenntnisse der Ärztinnen-/Ärzte-Ausbildungsordnung (ÄAO) 2006 und 2015
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Webapplikation "Ärztetool" der Österreichischen Ärztekammer

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Landstraße

Susanne Grabenbauer BA MA

Stv. Leitung Abt. Personal

1030 Wien, Juchgasse 25

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben: https://karriere.gesundheitsverbund.at/jobportal/59106/ Das Mindestentgelt für die Stellen als Referent*in Ärzt*innenreferat beträgt 3.333,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.