Admin Marketing
Your tasks
- Membuka, mempelajari dan meninjau dokumen tender untuk mengidentifikasi persyaratan serta kebutuhan administrasi yang harus dipenuhi.
- Menyusun checklist kelengkapan tender berdasarkan persyaratan yang ditetapkan oleh Klien/Customer.
- Memantau jadwal dan batas waktu pengumpulan dokumen tender untuk memastikan seluruh persyaratan terpenuhi tepat waktu.
- Memeriksa kelengkapan, kesesuaian, dan validitas dokumen administrasi, teknis, serta komersial sesuai dengan persyaratan tender.
- Berkoodinasi dengan department/divisi lain terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan pemenuhan persyaratan tender.
- Melakukan kompilasi, penyusunan, pengarsipan dan finalisasi dokumen tender sebelum proses pengajuan.
- Memastikan dokumen tender tersusun secara sistematis dan sesuai dengan format yang ditentukan oleh Klien/Customer H-3 sebelum penutupan.
- Membantu mendokumentasikan data omzet project.
- Melakukan pencatatan dan rekapitulasi omzet bulanan untuk mendukung pemantauan kinerja bisnis.
- Membantu mencatat dan mengadministrasikan pengeluaran operasional project sebagai monitoring biaya biaya.
Requirements
Skills:
- Microsoft Office
- Teamwork
- Public Speaking
- Customer Service
- Microsoft Excel
- Presentation Skills
- Communication
- Analytical Skills
- Administration
- Microsoft Word