Sachbearbeiterin (m/w/d)

Die Firma KLEDIG & Kollegen ist nicht nur im Finanz- und Immobiliensektor ein maßgeblicher Akteur, sondern auch in den Bereichen Software-Entwicklung und IT-Beratung führend. Mit einer starken Präsenz im Immobilienverkauf und der Gebäudeverwaltung schaffen wir einen ganzheitlichen Service für unsere Klienten. Unsere Expertise erstreckt sich von spezialisierten Themen rund um Grundpfandrechte und Refinanzierung für Banken, Sachwalter und Insolvenzberater, bis hin zu maßgeschneiderten IT-Lösungen und strategischer IT-Beratung. Durch unser engagiertes, kompetentes und vertrauensvolles Team setzen wir maßgebliche Impulse in allen Geschäftsbereichen und bieten einen Mehrwert für unsere Auftraggeber. Zur Unterstützung unserer Verkäufer im Immobilienvertrieb und in der Zusammenarbeit mit Bauträgern suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Innendienst – gerne auch in Teilzeit. Ihre Aufgaben Vorbereitung von Kunden-, Besichtigungs- und Notarterminen für unsere Verkäufer Zusammenstellung der Termin- und Verkaufsunterlagen, z. B. Exposés, Objektunterlagen und Kaufvertragsentwürfe Sichtung und Vollständigkeitsprüfung von Objektunterlagen wie Grundbuchauszügen, Teilungserklärungen, Plänen und Baubeschreibungen Anforderung fehlender Unterlagen bei Eigentümern, Bauträgern, Hausverwaltungen und Ämtern Koordination und Abstimmung mit den Vertragspartnern, insbesondere Bauträgern, Notaren, Banken und Kaufinteressenten Vorbereitung von Unterlagen für Finanzierungsanfragen bei Banken Pflege der Interessenten-, Objekt- und Vorgangsdaten sowie Dokumentation des Bearbeitungsstands Allgemeine Korrespondenz und telefonische Abstimmungen im Vertriebsinnendienst Ihr Profil Erforderlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz bei einem Bauträger, Makler, einer Hausverwaltung oder einem Immobilienunternehmen Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Sicherer Umgang mit MS Office Wünschenswert Erfahrung in der Vorbereitung von Notarterminen und der Abwicklung von Kaufverträgen Kenntnisse gängiger Makler- oder Immobiliensoftware Grundverständnis für Immobilienfinanzierung Was wir bieten Festanstellung in Teil- oder Vollzeit mit Arbeitszeiten nach Absprache Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Immobilienvertrieb, Bauträgern und Banken Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe Leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung BEWERBUNGSPROZESS: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an info(at)kledig.de , Ihr Ansprechpartner ist Marcel Kledig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat Arbeitsort: Vor Ort