Procurement Staff

Mengelola seluruh proses pengadaan dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan dan verifikasi barang atau jasa

Melakukan riset pasar dan evaluasi vendor untuk memastikan pemilihan supplier yang optimal dengan harga kompetitif

Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang menguntungkan

Mempersiapkan dan mengelola dokumen pengadaan seperti purchase order, kontrak, dan invoice

Memantau dan mengikuti status pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu

Melakukan verifikasi kualitas barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati

Merawat dan mengupdate database supplier serta dokumentasi pengadaan

Mendukung kebutuhan dari team pre-sales dan mencari harga barang yang dibutuhkan

Mengelola tagihan dari supplier dan memproses tagihan.

Membuat laporan pembayaran supplier

Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.

Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang procurement, supply chain, atau posisi administratif terkait

Memiliki pengetahuan tentang proses procurement dan best practices dalam supply chain management

Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang excellent

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP atau procurement software

Pemahaman tentang prinsip pengendalian kualitas dan inspeksi barang

Kemampuan analisis data untuk evaluasi vendor dan optimasi biaya

Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen dokumen yang terorganisir

Kemampuan mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis