Senior Operational Controller (m/w/d)

Über das Unternehmen

KINIOS bringt Bewegung in die Orthopädie Deutschlands: Unser über Jahrzehnte in verschiedensten Bereichen des deutschen Gesundheitswesens gesammeltes Know-how lässt uns verstehen, was Mediziner*innen wirklich bewegt – praxisnah und konkret. Denn wer mehr versteht, kann mehr bewegen. Wenn es um die Zukunft orthopädischer Praxen und das Thema Praxisnachfolge geht, sind wir ein innovationsbewusster, engagierter und fachlich versierter Partner. In unserer Allianz renommierter Orthopädiepraxen profitieren Ärzte*innen nicht nur von administrativen Entlastungen und Synergieeffekten, sondern wissen auch, dass ihr Lebenswerk langfristig in guten Händen ist.

Als junges, innovatives und stark wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor bieten wir klugen Köpfen ein attraktives Arbeitsumfeld, mit ausgezeichneten Karrierechancen, motivierender Wertschätzung sowie einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl. Unser Team gliedert sich in die vier Bereiche Mergers & Acquisitions, Operations Management, Human Resources & Marketing sowie Finance & Legal. Flache Hierarchien und jede Menge berufliche und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich – genauso wie eine gesunde Work-Life-Balance. Arbeite dabei bundesweit in unseren Partnerpraxen, in unseren modernen Büros zentral in Frankfurt direkt am Main oder von Zuhause aus. Gemeinsam bewegen wir mehr – für die Orthopädie in Deutschland, für unsere Partner und für unsere Mitarbeitenden.

Aufgaben

Hinter den Kulissen bauen wir aktuell unsere Datenwelt grundlegend neu auf: ein eigenes Data Warehouse, die Ablösung unserer bisherigen BI-Oberfläche und eine konsolidierte Steuerung über alle Partnerpraxen hinweg. Für die nächste Stufe suchen wir dich – jemanden, der diese neue Datenwelt nicht nur betreibt, sondern aktiv weiterentwickelt und gleichzeitig dafür sorgt, dass unsere Zahlen in den Praxen zu besseren Entscheidungen führen.

Du entlastest unser Controlling-Team im operativen Tagesgeschäft und schaffst damit den Raum für strategische Arbeit. Du verantwortest einen reibungslosen Monatsabschluss, eine fundierte Jahresplanung und belastbare Forecasts – und bringst die Bereitschaft mit, selbst anzupacken, statt Aufgaben zu delegieren.

Operative Steuerung der Partnerpraxen

• Du bist erster Ansprechpartner für Ärzte und Geschäftsführer unserer Partnerpraxen in allen operativen Finanzfragen und arbeitest direkt vor Ort und auf Augenhöhe mit ihnen zusammen
• Du analysierst die Performance der Standorte (Umsatz, Fallzahlen, Leistungsmix, Personal- und Sachkosten, Auslastung) und erkennst Fehlentwicklungen frühzeitig
• Du erarbeitest gemeinsam mit Ärzten und Geschäftsführung konkrete Maßnahmen zur Gegensteuerung, bewertest ihre Ergebniswirkung und verfolgst die Umsetzung konsequent nach
• Du übersetzt Zahlen in klare Handlungsempfehlungen, die auch ohne kaufmännischen Hintergrund verständlich und umsetzbar sind

Monatsabschluss, Reporting & Forecast

• Du verantwortest das monatliche Standort-Reporting für Geschäftsführung und Partnerpraxen und sorgst für konsistente, vergleichbare Kennzahlen über alle Standorte hinweg
• Du führst Soll-Ist- und Abweichungsanalysen durch, gehst Ursachen auf den Grund und leitest daraus Maßnahmen ab
• Du steuerst die Jahresplanung auf Standortebene, von der Datenaufbereitung bis zur Abstimmung mit Ärzten und Geschäftsführung, und entwickelst unsere Forecast-Modelle weiter

Prozesse & Weiterentwicklung

• Du entwickelst ein standortübergreifendes KPI- und Maßnahmen-Tracking, das Steuerung in unserer dezentralen Allianz-Struktur effizient macht
• Du treibst das Reporting auch KI-basiert fachlich voran
• Du bist Sparringspartner für den CFO und die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Finanzfragen

Anforderungen

Must-have

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbar – oder ein Werdegang, der uns überzeugt
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Controlling, davon nachweislich mehrere Jahre im operativen bzw. Business-Partner-Controlling mit direkter Ergebnisverantwortung auf Standort- oder Bereichsebene
• Erfahrung darin, Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung nicht nur zu identifizieren, sondern gemeinsam mit operativen Verantwortlichen umzusetzen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Standing: Du überzeugst Ärzte und Geschäftsführer mit Zahlen, Argumenten und Fingerspitzengefühl
• Sehr gute Excel-Kenntnisse – auch in gewachsenen Modellen findest Du Dich schnell zurecht
• Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte, dokumentierende Arbeitsweise
• Reisebereitschaft zu unseren Standorten.

Nice-to-have

• Erfahrung im Healthcare-Umfeld – MVZ, Praxisverbund, Klinik oder vergleichbare Multi-Site-Strukturen
• Grundverständnis für KV-/GOÄ-Abrechnung und Praxismanagementsysteme.
• Background in Private-Equity-geführten Unternehmen oder einem Umfeld mit hohem Reporting-Anspruch

Was uns persönlich wichtig ist

• Verlässlichkeit – Du lieferst, was Du zusagst. Pünktlich.
• Umsetzungsstärke – Du gibst Dich nicht mit der Analyse zufrieden, sondern bleibst dran, bis die Maßnahme wirkt
• Kommunikationsstärke – Du kannst Zahlen erklären, auch wenn Dein Gegenüber kein Controller ist
• Ein Verständnis dafür, dass wir mit unseren Partnerpraxen auf Augenhöhe arbeiten – Respekt, Vertrauen und Diskretion sind bei uns nicht Marketing, sondern Haltung.

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf die Ergebnisentwicklung in Deutschlands Allianz für ambulante Orthopädie
• Direkte Zusammenarbeit mit CFO, Geschäftsführung und den Ärzten unserer Partnerpraxen, kurze Entscheidungswege
• Ein junges, wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor mit echter Mission – und dem Drive, Dinge besser zu machen
• Flexible Arbeitsgestaltung: Hybrid mit Basis in Frankfurt am Main
• Eine attraktive Vergütung, die Deiner Erfahrung und Deinem Anspruch entspricht.
• Weiterentwicklung – fachlich und persönlich.

Bewerbung

Bereit, den Sprung zu wagen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – kurzer Lebenslauf, ein paar Sätze zu deiner Motivation und gerne ein Hinweis, wann du frühestens starten könntest.