Asistente Gerencial de Proyecto
Funciones principales:
- Apoyar al Ingeniero en la planificación y seguimiento de las actividades del proyecto.
- Dar seguimiento al cronograma de instalación, montaje, mantenimiento y desmontaje.
- Coordinar y mantener actualizada la documentación del proyecto.
- Llevar controles de asistencia, distribución y asignación del personal técnico.
- Apoyar en la coordinación con contratistas, proveedores y personal operativo.
- Dar seguimiento a solicitudes y entregas de materiales, herramientas y equipos.
- Verificar y registrar el ingreso y utilización de materiales destinados al proyecto.
- Elaborar reportes de avances, incidencias, necesidades y actividades ejecutadas.
- Mantener actualizados cuadros de control y bases de datos del proyecto.
- Apoyar en la elaboración y organización de órdenes de trabajo y requerimientos.
- Dar seguimiento a pendientes técnicos y administrativos informados por el Ingeniero.
- Apoyar la coordinación de inspecciones y visitas de campo.
- Registrar incidencias detectadas durante los trabajos y dar seguimiento a su solución.
- Apoyar en la documentación de pruebas de funcionamiento de los sistemas de iluminación.
- Coordinar información entre el personal de campo, contratistas, proveedores y la supervisión del proyecto.
- Apoyar durante las actividades de mantenimiento y corrección de fallas.
- Dar soporte durante el desmontaje y retiro de las instalaciones al finalizar el proyecto.
- Velar por el orden y archivo adecuado de la información generada durante la ejecución del proyecto.
Requisitos
- Estudios universitarios o técnicos en Ingeniería Eléctrica, Electromecánica, Electrónica, Administración de Proyectos o carreras afines.
- Experiencia previa como Asistente de Proyecto, Asistente de Ingeniería, Coordinador Administrativo de Proyecto o posición similar.
- Experiencia en proyectos de construcción, electricidad, mantenimiento, iluminación o instalaciones será valorada.
- Conocimientos básicos de instalaciones eléctricas y componentes de iluminación.
- Capacidad para interpretar o comprender planos y diagramas técnicos básicos.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad para elaborar reportes y mantener controles administrativos.
- Experiencia en seguimiento de cronogramas y actividades.
- Capacidad para coordinar personal, proveedores y contratistas.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas establecidas.
- Disponibilidad para realizar trabajo de campo y apoyar actividades operativas.
- Disponibilidad para horarios extendidos, nocturnos, fines de semana y días festivos, según las necesidades del proyecto.
- Excelentes habilidades de comunicación, seguimiento y resolución de problemas.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 38 años
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, project