Organisationsassistenz im KitaManagement (m/w/d)

Einleitung

Stellenbeschreibung

Wer wir sind

Seit 1998 sind wir anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe und betreiben heute fünf Einrichtungen im Ruhrgebiet und im Westmünsterland.

Unser Anspruch: So viel Betreuung wie nötig, so viel Familienzeit wie möglich. Innerhalb unserer Öffnungszeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr buchen Eltern genau die Betreuungszeit, die sie tatsächlich brauchen. So wird Vereinbarkeit von Familie und Beruf Realität, und Kinder verbringen mehr Zeit mit ihren Eltern. Möglich macht das unsere selbst entwickelte Software KitaConnect , mit der Eltern ihr Stundenguthaben und ihre Betreuungszeiten ganz einfach digital verwalten.

Damit sich unsere pädagogischen Fachkräfte voll auf die Kinder konzentrieren können, übernehmen Kolleginnen und Kollegen aus anderen Berufsgruppen die Verwaltung und Organisation. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben

Ihre Rolle

Als Organisationsassistenz sind Sie die organisatorische Stütze Ihrer Einrichtung. Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen, reagieren flexibel auf Buchungsanfragen der Eltern und sind die Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung. Mit Ihrem kaufmännischen Know-how ergänzen Sie das pädagogische Team und behalten Termine und Fristen im Blick.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten Buchungsanfragen der Eltern in KitaConnect.

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei tagesaktuellen Anliegen.

Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und übernehmen den Schriftverkehr.

Sie verwalten Betreuungsverträge und pflegen Daten.

Sie erstellen Abrechnungen.

Sie führen die Kasse und erstellen Kassenberichte.

Sie kümmern sich um die Archivierung.

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Freude an digitalen Tools und Lust, sich in unsere eigene Software einzuarbeiten

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Sicheren schriftlichen und mündlichen Ausdruck

Teamgeist, Flexibilität und Engagement

Neugier und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln

Das bieten wir Ihnen

Sicherheit und Perspektive: einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit familiärer Atmosphäre

Guter Start: eine umfassende, individuelle Einarbeitung

Rückhalt: Unterstützung durch unser einrichtungsübergreifendes Backoffice

Flexible Urlaubsplanung: keine festen Schließzeiten in den Sommer- und Herbstferien

Faire Vergütung: hauseigene Vergütungsstufen nach Qualifikation und Berufserfahrung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Extras: steuerfreie Boni und einen steuerfreien Zuschuss zur Kinderbetreuung

Kontakt

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Mehr über uns erfahren Sie auf www.kinderhaus-rasselbande.de .

Kontakt

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungen ausschließlich über unser KarrierePortal ein.

Richten Sie Ihr Anschreiben bitte an Nell Scheib ( Personalentwicklung ).

Bei Rückfragen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbung@kinderhaus-rasselbande.de