Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Die Kinder in Bewegung gGmbH ist Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. In unseren Kitas arbeiten mehr als 700 Menschen in pädagogischen und weiteren Bereichen gemeinsam daran, Kindern gute Bedingungen zum Aufwachsen zu bieten.

Bewegung ist dabei ein fester Bestandteil unserer pädagogischen Arbeit. Unser Leitmotiv „Bewegung als pädagogisches Prinzip“ findet sich im Alltag unserer Kitas ebenso wieder wie in der Zusammenarbeit mit unseren Teams.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg suchen wir Verstärkung für die Personalabteilung. Die Geschäftsstelle liegt zentral und ist von den S-Bahnhöfen Südkreuz und Schöneberg gut zu erreichen.

Fachbereich: Verwaltung / Geschäftsstelle

Stellenart: Teilzeit, Vollzeit , 30-40h

Standort: Geschäftsstelle Kinder in Bewegung gGmbH, Berlin Tempelhof-Schöneberg

Deine Aufgaben

Selbstständige Wahrnehmung personaladministrativer Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung

Mitarbeit bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Überweisung von Entgelten und Abgaben

Personalsachbearbeitung inkl. aller Meldungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, RV-Trägern, Statistikämtern und anderen Institutionen

Bearbeitung und Überwachung von Urlaubs- und Krankmeldungen, inkl. Lohnfortzahlung, Krankengeldzuschuss und Krankenstatistik

Erstellung und Überwachung von Anträgen im Rahmen von Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und entsprechenden Erstattungen

Schnittstellenmanagement (Sage/Datev): Einlesen von Buchungslisten, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen

Pflege und Abstimmung der Personal-Daten in internen und externen Datenbanken

Überwachung und Organisation von Fortbildungen, Schulungen inkl. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen

Bewerbermanagement

Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen gemeinsam mit dem Team

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel

Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise Sage und Datev

Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit mit Menschen

Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Deine Benefits

Faire Vergütung angelehnt an den TV-L

30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei zwischen Heiligabend und Silvester

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Jobticket für den ÖPNV

Dienstfahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen

Betriebliche Krankenversicherung mit 400 € jährlich für medizinische Leistungen

Kitaplatz für dein Kind in einer unserer Kitas (nach Verfügbarkeit)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt ganz unkompliziert hier.

Oder sende deine Bewerbung an Sara Klinke, Öffentlichkeitsarbeit und Recruiting: klinke@kib-online.org , Tel.: (030) 78 95 95 19