Technische Assistenz Einkauf HKLS (m/w/d)

Über das Unternehmen

Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor.

Aufgaben

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu strukturieren und Einkaufsprozesse am Laufen zu halten? Dann werde unser:e TAKTGEBER:IN im Einkauf!

Als Sachbearbeiter:in im Einkauf unterstützt du die operative Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge hinsichtlich Gebäudetechnik sowie allgemeine Beschaffung – von der Anfrage über Bestellung und Terminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung.

• operative Einkaufsabwicklung begleiten (Anfrage, Bestellung, Rechnungsprüfung, Freigabe)
• Angebote einholen, vergleichen und Verhandlungen unterstützen
• Lieferanten betreuen
• Materialverfügbarkeit prüfen und Bestellmengen mit Projekt- und Bauleitung abstimmen
• Lagerverwaltung pflegen sowie Lieferungen und Reklamationen überwachen
• Einkaufsprozesse mitgestalten und verbessern
• Einkaufsdaten dokumentieren, aktualisieren und Kosten analysieren

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAS/HAK, HTL) oder Lehre mit Büro-/Einkaufsbezug
• erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil
• technisches Grundverständnis (Gebäudetechnik/Handwerk)
• sicherer Umgang mit MS Office & ERP Systemen
• Englischkenntnisse wünschenswert
• strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• teamorientiert und freundlich mit klarer Kommunikation
• zuverlässig, einsatzbereit und Lernfreude

Wir bieten

• moderne Büroausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• kostenloser Parkplatz
• Obst, Tee & Kaffee
• arbeiten in einer Teamstruktur
• flache und klare Strukturen und Verantwortungen
• kurze Entscheidungswege und großer Entscheidungsspielraum
• abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
• Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterbildung
• verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 42.000,- und orientiert sich an Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Je nach Expertise und Hintergrund besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit CV und ein paar persönlichen Worte an: jobs@ketec.at z. H. Mag. (FH) Claudia Gscheider (begleitende Personalberatung im Bewerbungsprozess) Telefon: +43 664 / 833 4057