Werkstudent Backoffice & Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Du hast Freude an Organisation, arbeitest sorgfältig und möchtest praktische Einblicke in kaufmännische Abläufe gewinnen? In dieser Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant & HR Managerin im administrativen Tagesgeschäft für 20 Stunden in der Woche und übernimmst eigenständig wiederkehrende organisatorische Aufgaben.

Kaufmännische Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage von Dokumenten

Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst Belege und unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung

Angebote und Rechnungen: Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten nach Vorlage und Abstimmung

Assistenz im Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Office Executive bei organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung, etwa bei der Terminabstimmung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Kommunikation und Kundenkontakt: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen, leitest Anliegen an die zuständigen Personen weiter und unterstützt bei der Geschäftskorrespondenz

Reisen und Veranstaltungen: Du hilfst bei der Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und Veranstaltungen

Ihr Profil

Qualifikationen

Du bist eingeschriebene Student, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Auch andere Fachrichtungen sind willkommen, wenn du Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben mitbringst

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig sowie zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst freundlich und professionell

Du behandelst vertrauliche Informationen diskret und verantwortungsbewusst

Darüber freuen wir uns zusätzlich

Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise durch Praktika, Nebenjobs oder eine Ausbildung

Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Erfahrung mit Rechnungs- und Belegverwaltung

Englischkenntnisse für gelegentliche Korrespondenz

Vorerfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger sind uns Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu lernen.

Benefits

Monatliches Gehalt von 1.300 €

Kostenloses RMV-Jobticket

Gratis Firmenfitness bei Fit7/11

Hochwertiger Arbeitsplatz in modernem Büro in Bestlage Frankfurt

Neues MacBook & iPhone als Arbeitsgeräte

Zwei große Teamevents pro Jahr

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!