CPD Staff – Central Point Document

1. Menerima dan memeriksa Surat Muat (SM), POD, dan dokumen pendukung shipment dari Driver/Depo serta memastikan kelengkapannya sesuai ketentuan perusahaan dan customer.
2. Melakukan scanning, input, dan validasi dokumen SM melalui sistem, termasuk pencatatan biaya tambahan/extra cost.
3. Memeriksa dan memproses administrasi tagihan Subcon untuk diteruskan ke AP Tagihan.
4. Mendukung proses shipment approval dan invoicing untuk customer tertentu.
5. Mengelola administrasi claim barang, termasuk pencatatan dan pengajuan approval.
6. Memastikan seluruh dokumen shipment lengkap, valid, dan tervalidasi tepat waktu untuk mendukung proses billing/penagihan.Melakukan koordinasi dengan Driver, Depo, Operation/CT, Vendor, Customer, dan Finance terkait kelengkapan dan validitas dokumen.
7. Menjaga administrasi dan arsip dokumen serta memastikan setiap dokumen dapat ditelusuri saat dibutuhkan.

Kualifikasi

1. Minimal D3/S1, diutamakan Accounting, Finance, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
2. Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Finance Admin, Billing, AR/AP, atau administrasi operasional.
3. Diutamakan memiliki pengalaman di industri Logistics, Freight Forwarding, Transportation, atau Supply Chain.
4. Memahami dokumen shipment seperti Surat Muat, Surat Jalan, POD, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Memahami dasar billing/invoicing dan administrasi tagihan.
6. Terbiasa melakukan data entry, document checking, scanning, dan filing.
7. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan mampu bekerja menggunakan sistem.
8. Teliti, detail, komunikatif, memiliki kemampuan follow up yang baik, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

Skills: Cash Accounting, Corporate Finance, Accounts Receivable and Payable Accounting, Tax Accounting, Administration, General Ledger Accounting, Administrative Logistics, Billing Ar, Payroll Administration, Accounting, Education Administration, Office Administration