Purchasing Import

Jobdeskripsi pekerjaan :

-Membuat Program kerja bulanan, tahunan -Mencari dan menyeleksi pemasok atau vendor dari luar negeri yang menawarkan kualitas terbaik dan harga bersaing -Menerima dan memvalidasi Purchase Requisition (PR) atau permintaan pembelian dari departemen terkait (seperti Produksi, PPIC, atau Gudang). -Memeriksa ketersediaan stok dan memastikan kebutuhan barang impor sesuai dengan anggaran (budget) perusahaan -Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (terms of payment), serta jadwal pengiriman barang -Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) resmi kepada supplier lokal dan luar negeri yang telah disetujuin management -Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), Certificate of Origin (Form E/SKA), dan PIB (Pemberitahuan Impor Barang) -Memantau posisi barang (tracking) serta berkoordinasi dengan forwarder, bagian bea cukai, atau bagian gudang terkait jadwal kedatangan barang. -Menghadling Asuransi klaim ke forwarder/supplier jika ada kerusakaan/kekurangan -Melakukan komunikasi dan Menjalin relasi dengan supplier lokal dan diluar negeri -Melakukan Kunjungan ke supplier -Memonitoring pengiriman barang dari supplier hingga diterima dengan baik -Mengkroscek barang yang dikirim dari supplier mengenai Quantity dan Quality -Membuat dan melaporkan pembelian harian,bulanan dan tahunan ke atasan

Skills: International Trade Settlement, Import and Export Logistics, Import and Export Document, Teamwork, International Trade, Trade Compliance, Import Export, Export Documents, Import and Export, Import and Export Declaration