Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice der KIT-Fakultät für Informatik

Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben

Der Informatik-Studiengangservice (ISS) unterstützt engagiert und zuverlässig alle Studiengänge der KIT-Fakultät für Informatik durch administrative Betreuung und inhaltliche Beratung der Studierenden sowie der Dozentinnen und Dozenten.

Ein Ausschnitt unseres Tätigkeitsspektrums:

• die Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen,
• Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten,
• die Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen,
• die Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse,
• IT-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen im Campus-Management-System,
• die Pflege der Modulhandbücher der Studiengänge.

Manche der Begriffe sagen Ihnen noch nichts? Das wird sich nach einer intensiven Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre geändert haben!

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung. Von Vorteil sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung und/oder im Verwaltungsdienst, insbesondere natürlich Erfahrungen im Studiengangmanagement.
• Es bereitet Ihnen Freude, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren und zu beraten.
• Sie arbeiten gerne im Austausch mit den Dozentinnen und Dozenten und den Sekretariaten der Fakultät.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert und bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache mit.
• Vertrautheit mit aktueller Standardsoftware (Office-Produkte) und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bzgl. neuer Softwareversionen setzen wir voraus.
• Interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein.

Arbeitsort Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer unbefristet

Eingruppierung EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ioana Gheta gheta@kit.edu

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Kimberley Bender Personalservice (PSE) kimberley.bender@kit.edu +49 721 608-45411

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 27.09.2026 Ausschreibungsnummer: 1218/2026