Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Über das Unternehmen

Der Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Fulda und u. a. Träger der Einrichtung Jugendhilfeverbund St. Elisabeth. Wir bieten ein breit gefächertes Angebot an Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und für Familien in unterschiedlichen Hilfeformen an. Ca. 180 Beschäftige des Jugendhilfeverbundes St. Elisabeth engagieren sich in den Arbeitsbereichen der Wohngruppen, Pädagogische Tagesgruppen, Ambulanten Hilfen zur Erziehung und Familienzentren.

Caritasverband für die Diözese Fulda e. V. Wilhelmstraße 2 36037 Fulda +49 661 2428-0 +49 661 2428-150 +49 661 2428-0 +49 661 2428-150 +49 661 2428-150 info@caritas-fulda.de http://www.caritas-fulda.de

Aufgaben

• Eingangsmanagement
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und sonstigen Institutionen
• Koordination sowie Dienst- und Einsatzplanung, Führung, Anleitung und Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung
• Erstellung und Bearbeitung geforderter Unterlagen der Kostenträger sowie Mitwirkung bei Kontakt und Korrespondenz mit den Kostenträgern
• Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Outlook MS Word sowie Personaloffice
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Assistenz
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und Loyalität zum Vorgesetzen
• problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

Darauf können Sie sich freuen

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• fachspezifische, strukturierte Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich
• Gute Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• ein ansprechendes Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge nach AVR und weiteren zusätzlichen Sozialleistungen

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:

bewerbungen.jugendhilfeverbund@caritas-fulda.de

Herr Christof Schneider +49 661 95300-13 +49 661 95300-13 bewerbungen.jugendhilfeverbund@caritas-fulda.de

Sonstiges

Weitere Angaben Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Dienstort Jugendhilfeverbund „St. Elisabeth“ Leitung und Verwaltung Zum Schulzenberg 12 36041 Fulda +49 661 953000 +49 661 953000 jugendhilfeverbund@caritas-fulda.de http://www.jugendhilfeverbund-fulda.de