Projektsteuerer (m/w/d)

ÜBER JSM

JSM Group plant und baut die Stromnetze und digitale Infrastruktur, auf die sich Kunden in Großbritannien, Europa und darüber hinaus verlassen – von Hochspannungs-Netzanschlüssen und kritischer Versorgungsinfrastruktur bis zu Rechenzentren und erneuerbaren Energien. Unsere Teams aus Tiefbau, Energie- und Digitaltechnik arbeiten unter einem Dach: ein Team von der Planung bis zur Inbetriebnahme, das technische, kaufmännische und genehmigungsrechtliche Risiken vom ersten Tag an steuert. Seit 1998 gewachsen, bauen wir jetzt unsere Präsenz in Deutschland und Europa aus.

ÜBER DAS TEAM

Sie werden Teil unseres zentralen Germany Teams in Schwalbach am Taunus. Das Team steuert, überwacht und unterstützt unsere Projekte in Deutschland – aktuell mit Fokus auf erneuerbare Energien und Rechenzentren. Sie arbeiten täglich mit Bid- und Projektmanagern, Projektteams, Kunden und Nachunternehmern zusammen und stimmen Prozesse, Systeme und Reporting mit unserer Muttergesellschaft in Großbritannien ab.

DIE ROLLE

Die Rolle verbindet Projektplanung und Document Control, mit klarem Schwerpunkt auf der Planung. Sie sorgen dafür, dass unsere Projekte belastbare Terminpläne haben, Risiken früh sichtbar werden und Projektinformationen korrekt und rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen. Zum Start übernehmen Sie die Projektsteuerung in einem laufenden Großprojekt.

Ihre Aufgaben

Terminpläne erstellen und validieren – Ausschreibungs- und Ausführungsterminpläne für mehrere Bau- und Energieprojekte in Primavera P6 und MS Project – inklusive Ressourcenplanung, Schnittstellen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad.

Planungsworkshops und Projektmeetings leiten – mit Projektteams, Kunden und Nachunternehmern; Annahmen, Dauern und Verknüpfungslogik hinterfragen und Terminpläne optimieren.

Fortschritt steuern und berichten – monatliche Fortschrittsberichte, KPIs, Critical-Path-Analysen, Earned Value und Recovery-Pläne erstellen; Baustellen regelmäßig besuchen und vertragliche Terminanforderungen absichern.

Document Control verantworten – Dokumentenregister, Versionskontrolle und Benennungskonventionen im EDMS (z. B. Procore) pflegen, Prüf- und Freigabeprozesse koordinieren und lückenlose Audit-Trails sicherstellen.

Strukturen aufbauen – Prozesse für Projektplanung und Dokumentenmanagement im deutschen Headquarter mitgestalten, mit der Gruppe in Großbritannien abstimmen und Projektteams zu Tools und Abläufen beraten.

Gut zu wissen: Hybrides Arbeiten mit mindestens 3 Bürotagen pro Woche in Schwalbach am Taunus (zu Beginn Di–Do). Regelmäßige Reisen zu Baustellen in Deutschland, im Schnitt 1–2 Tage pro Woche (z. B. 2–3 Tage jede zweite Woche). Keine direkten Mitarbeitenden zum Start.

DAS BRINGEN SIE MIT

Voraussetzungen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projekt- bzw. Terminplanung bei Bau- und/oder Energieinfrastrukturprojekten

Sicherer Umgang mit Primavera P6 und MS Project, inklusive Ressourcenmanagement und Reporting

Erfahrung mit Fortschrittskontrolle, Earned Value, Terminrisiken und Recovery-Planung – und Verständnis für die kaufmännischen und vertraglichen Folgen von Terminänderungen, z. B. durch Verzögerungen

Erfahrung im Document Control oder Dokumentenmanagement (Versionskontrolle, Dokumentenregister, Dokumentenlebenszyklus) und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

Deutsch und Englisch mindestens auf C1-Niveau

Von Vorteil

Erfahrung mit Asta Powerproject

Erfahrung mit EDMS-Plattformen wie Procore, Asite, Aconex, ThinkProject, Viewpoint 4 Projects oder BIM 360

Erfahrung mit Umspannwerksprojekten und im Vertragsmanagement, inklusive vertraglicher Terminanforderungen

Kenntnisse branchenspezifischer Standards und Compliance-Anforderungen im Document Control

Studium in Betriebswirtschaft, Informationsmanagement oder vergleichbar; Führerschein Klasse B

Sie passen zu uns, wenn Sie

unter Zeitdruck den Blick fürs Detail behalten – in der Terminplanung wie in der Dokumentation

Lücken früh erkennen und handeln, bevor sie die Projektabwicklung beeinträchtigen

Projektteams offen auf Dauern, Logik und Risiken ansprechen – auch wenn es unbequem ist

Lust haben, Prozesse und Organisation in einer Aufbausituation mitzugestalten – im Zusammenspiel mit einer etablierten Muttergesellschaft in Großbritannien

perspektivisch ein eigenes Planungs- und Document-Control-Team führen möchten

Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Wir schauen darauf, was Sie umgesetzt haben und was Sie können – nicht nur auf die Liste.

DAS BIETEN WIR

Freizeit – 30 Tage Jahresurlaub zzgl. gesetzlicher Feiertage, plus 2 bezahlte Tage pro Jahr für ehrenamtliches Engagement

Flexibilität – hybrides Arbeitsmodell mit festen Bürotagen in Schwalbach am Taunus

Entwicklung – strukturierte Einarbeitung, Schulungen zu Procore, Primavera P6 und MS Project, mögliche PMI- oder IPMA-Zertifizierung sowie Mentoring- und Coaching-Programme

Perspektive – realistische Aussicht auf die Leitung der Funktion Project Controls & Document Control in den nächsten 2–3 Jahren

Umfeld – kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum wie in einem Start-up – mit der finanziellen Stabilität und den erprobten Prozessen einer profitablen Muttergesellschaft

ENGINEERED TO BELONG

Unsere Werte – Integrität, Respekt, kontinuierliche Verbesserung, Verantwortung, Vielfalt & Inklusion und Zusammenhalt – prägen, wie wir in jedem Projekt arbeiten. Wir geben Ihnen Aufgaben, an denen Sie wachsen, und die Unterstützung, sich schnell weiterzuentwickeln.

Wie das Arbeiten bei JSM aussieht, sehen Sie auf careers.jsmgroup.com.

JETZT BEWERBEN

Klicken Sie auf „Bewerben" und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch – das dauert rund 5 Minuten, ein Anschreiben ist nicht nötig.

So geht es weiter – ein erstes Gespräch mit unserem HR-Team, danach Interviews mit unserer Project-Controls-Fachseite und mit dem Hiring Manager (vor Ort oder per Teams).

CHANCENGLEICHHEIT

JSM Group fördert Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Menschen. Gute Ingenieursarbeit entsteht, wenn unterschiedliche Erfahrungen zusammenkommen – deshalb bewerten wir jede Bewerbung nach Fähigkeiten, Erfahrung und Potenzial. Wenn Sie in einem Schritt des Prozesses eine Anpassung benötigen – bei der Bewerbung, beim Interviewformat oder im Assessment . Wir kümmern uns darum.