Institutsreferent*in

Über das Unternehmen

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Aufgaben

• Kompetente Beratung der Studierenden
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Webinhalten und Informationsmaterialien
• Bürowesen und Büroorganisation; Ablage- und Ordnungssystem führen
• Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes im gesamten Multimedia-Diplomstudium der Rechtswissenschaften

Anforderungen

• Reifeprüfung oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• Selbständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kreativität und Aufgeschlossenheit für Neuerungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Seriöses, freundliches und kompetentes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1), Englischkenntnisse nicht erforderlich

Wir bieten

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbung

Ende Bewerbungsfrist 18.11.2026

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Mag. Dr. Andreas Riedler, T +43 732 2468 1920, E-Mail: andreas.riedler@jku.at zur Verfügung.

Sonstiges

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 18 Wochenstunden (als Ersatzkraft)

Organisationseinheit · Abteilung für Multimediales Zivilrecht Eintrittsdatum 08.02.2027

Anzeigennummer 14500-2026-002174

Das Beschäftigungsausmaß kann durch Drittmittel auf bis zu 22 Wochenstunden aufgestockt werden.

Standort Petrinumstraße 12, 4040 Linz