Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Medienvertretern, politischen Institutionen sowie weiteren externen Ansprechpartnern
• Organisation, Koordination und Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Communications
• Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und Reports
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dienstreisen
• Verantwortung für die strukturierte Aktenführung und Pflege von Dokumenten- und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Budgetverwaltung, Budgetcontrolling und Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Verteilern sowie Organisation von Mailings und Kommunikationsmaßnahmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Medien, Verlag, Agentur oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Bewerbung

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!

Susanne Palzkill Branch Managerin Für weitere Fragen: Telefon: 49 211 877445 11 Mobile: 49 151 40269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Sonstiges

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Infrastruktur und Mobilität im Großraum Düsseldorf, suchen wir aktuell eine Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d).

Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d) Wichtiges vorab

• 39 Stunden Woche in Vollzeit mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
• 100 % Präsenz vor Ort in Düsseldorf - kein Homeoffice
• Kurzfristiger Start gewünscht: Idealerweise ab sofort
• Jahresgehalt zwischen 45.000 € und 53.000 € je nach Qualifikation
• Verantwortungsvolle Position mit engem Austausch auf Management-Ebene
• Spannendes Unternehmensumfeld mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Corporate Communications