Büro-Allrounder / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeitb gesucht

Einleitung

Du suchst keinen klassischen Bürojob nach Schema F, sondern eine Position, in der du Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass ein gesamter Betrieb reibungslos funktioniert?

Dann könnte das genau dein Platz sein.

Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb mit Spezialisierung auf Fenster, Haustüren und hochwertigen Innenausbau. Qualität, Verlässlichkeit und strukturierte Abläufe sind für uns keine leeren Versprechen, sondern gelebter Anspruch.

Damit im Hintergrund alles sauber ineinandergreift, suchen wir eine organisierte, zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die unser Büro mit Struktur, Überblick und Eigenverantwortung steuert.

Aufgaben

Du bist eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass Prozesse funktionieren, Informationen an der richtigen Stelle landen und nichts untergeht.

Dazu gehören unter anderem:

Koordination von Terminen und Abstimmung mit Kunden

Telefonische Kommunikation und Organisation des Tagesgeschäfts

Vorbereitung unserer Baustellen, damit vor Ort alles reibungslos läuft

Prüfung von Wareneingängen und Vorbereitung von Material für unsere Montageteams

Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Kommunikation mit Lieferanten und externen Partnern

Nachverfolgung von Angeboten und offenen Vorgängen

Organisation administrativer Themen wie Post, Rücklieferungen oder Prüftermine

Überblick über offene Themen behalten und proaktiv mitdenken

Ihr Profil

Kurz gesagt: Wenn du deinen Job gut machst, läuft der Betrieb.

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Pflicht)

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Eigenständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen

Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

Idealerweise Erfahrung im handwerklichen Umfeld

Benefits

Attraktive tarifgebundene Vergütung

Zusätzliche Benefits wie z. B. Tankgutscheine

Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern

Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

Klare Strukturen und ein organisierter Arbeitsalltag

Wertschätzung für gute Arbeit und echtes Mitdenken

Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Kontakt

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und gerne dafür sorgst, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.