Workplace Coordinator (m/w/d)
JLL empowers you to shape a brighter way .
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Workplace Coordinator (m/w/d)
Gestalten Sie den Arbeitsplatz der Zukunft mit!
Für JLL's Integrated Facilities Management Team suchen wir einen engagierten Workplace Coordinator (m/w/d), der den Facility Manager bei allen operativen Themen rund um Finanzen, Instandhaltung, Dienstleistersteuerung, Beschaffung und Arbeitsplatzservices unterstützt. Sie behalten den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Besucher an unserem Standort rundum wohlfühlen.
Das erwartet Sie:
Sie sind Ansprechpartner vor Ort und sorgen für erstklassigen Service im Sinne unserer Kunden
Sie unterstützen bei der Steuerung aller Dienstleister vor Ort und kontrollieren die Qualität der erbrachten Leistungen
Sie wirken bei der Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien mit
Sie unterstützen bei finanziellen Prozessen und sorgen für eine termingerechte, korrekte Abwicklung
Sie übernehmen die Pflege von Bestellungen im System (JDE)
Sie führen regelmäßige Audits durch, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten
Sie unterstützen bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen
Sie wirken an der Umsetzung von Best-Practice-Standards im Facility Management mit
Sie führen Begehungen und Inspektionen durch und stellen sicher, dass alle Gebäudeprozesse eingehalten werden
Sie identifizieren Potenziale zur Kostenreduzierung und Prozessverbesserung
Sie sorgen dafür, dass alle Räumlichkeiten gepflegt und funktionsfähig sind
Sie koordinieren Hard- und Soft-Services wie Reinigung, Sicherheit, Entsorgung, Empfang, Postdienst, Catering und Schädlingsbekämpfung
Sie unterstützen bei der Steuerung von technischen Gebäudesystemen (Elektro, HVAC, Brandschutz, Gebäudeleittechnik) über externe Dienstleister
Sie stehen im engen Austausch mit Vermietern, Hausverwaltungen und Shared-Service-Anbietern zu Gebäudebetrieb, Zugangsregelungen und geplanten Arbeiten
Sie erfassen Verbrauchsdaten (Strom, Gas, Wasser) und unterstützen bei Nachhaltigkeitsberichten
Sie wirken an Nachhaltigkeitsinitiativen und Recyclingprogrammen mit
Sie pflegen Dokumentationen, Compliance-Unterlagen und Anlagenverzeichnisse
Sie überwachen die Einhaltung von SLAs und KPIs und melden Abweichungen
Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten zu operativer Leistung und Nachhaltigkeit
Sie unterstützen bei der Umsetzung von Risikomanagement-Programmen
Sie wirken an Notfall- und Business-Continuity-Plänen mit
Sie befolgen etablierte Eskalations- und Meldeprozesse
Sie halten sich an die Verhaltensrichtlinien von JLL
Sie erreichen die vereinbarten KPI- und SLA-Ziele
Damit überzeugen Sie uns:
Erste Erfahrung im Facility Management, Property Management, Hospitality oder einem verwandten Bereich
Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sowie im Umgang mit spezialisierten Dienstleistern von Vorteil
Grundverständnis technischer Gebäudesysteme (z. B. Klimatechnik, Kältemaschinen, Brandschutz, Elektrotechnik, Gebäudeleittechnik) von Vorteil
Erfahrung in der Koordination von Integrated-Facilities-Management-Leistungen (Hard & Soft Services)
Verständnis von Nachhaltigkeitsberichten, Verbrauchsmanagement und betrieblichen Best Practices
Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, mit Unsicherheit souverän umzugehen
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Druck zu setzen
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Auge für Details
Ein kundenorientiertes, proaktives und professionelles Auftreten
Sie sind selbstmotiviert, belastbar und behalten auch in dynamischen Situationen einen klaren Kopf.
Sie arbeiten zielorientiert, sind flexibel und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke.
Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich – genauso wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
JLL mitgestalten
Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Stefanie Korte
stefanie.korte@jll.com
Location:
On-site –Hamburg, DEU
Job Tags:
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
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