Asisten Purchasing

About the company

PT. Jipda Kencana Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, rajin, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Asisten Purchasing.

Your tasks

Posisi ini berperan membantu tim Purchasing dalam menjalankan kegiatan administrasi pengadaan barang, mencari informasi produk dan supplier, mengumpulkan penawaran harga, serta melakukan koordinasi terkait kebutuhan pembelian dan pengiriman barang perusahaan.

1. Membantu staf Purchasing dalam menjalankan kegiatan pengadaan barang dan material sesuai arahan atasan.
2. Membantu mencari informasi produk, harga, dan supplier melalui internet, marketplace, maupun sumber lainnya.
3. Menghubungi supplier untuk meminta informasi harga, spesifikasi barang, stok, dan estimasi pengiriman.
4. Membantu mengumpulkan dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
5. Membantu melakukan follow-up kepada supplier mengenai status pesanan dan pengiriman barang.
6. Membantu menyiapkan dan memeriksa dokumen purchasing, seperti quotation, purchase order (PO), invoice, dan surat jalan.
7. Menginput serta memperbarui data supplier, daftar harga, dan informasi pembelian menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
8. Membantu memastikan kesesuaian data barang, spesifikasi, jumlah, dan harga berdasarkan instruksi tim Purchasing.
9. Membantu berkoordinasi dengan tim gudang, administrasi, keuangan, dan proyek terkait kebutuhan barang.
10. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Purchasing sesuai arahan atasan.

Requirements

Kami terbuka bagi kandidat dari berbagai latar belakang pendidikan, termasuk fresh graduate yang memiliki kemauan belajar, kemampuan administrasi yang baik, dan mampu bekerja secara teliti.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
2. Fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Mampu menggunakan komputer dan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel, atau Google Sheets.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
5. Teliti dalam memasukkan data, memeriksa dokumen, dan mencatat informasi harga maupun spesifikasi barang.
6. Rajin, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
7. Mampu mengikuti instruksi serta bekerja sama dengan tim.
8. Mampu mencari informasi produk dan melakukan komunikasi dasar dengan supplier.
9. Memiliki kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

KETERAMPILAN YANG DIUTAMAKAN

• Microsoft Excel dan Google Sheets
• Administrasi dan penginputan data
• Pencarian informasi produk dan supplier
• Pengelolaan dokumen pembelian
• Komunikasi dan koordinasi
• Ketelitian serta kemampuan mengikuti instruksi

Kami mencari kandidat yang teliti, mau belajar, mampu bekerja sama dengan tim, dan siap membantu kelancaran pekerjaan Purchasing sehari-hari.

Skills: Supplier Management, Supplier Development, Industrial Purchasing, Material Purchasing, Procurement, Procurement Management, Commodity Purchasing, Purchasing Negotiation, Teamwork, Purchasing

What we offer

1. Gaji disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan kemampuan kandidat.
2. Kesempatan mempelajari proses purchasing dan pengadaan barang secara langsung.
3. Pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan konstruksi dan industri.
4. Tunjangan dan fasilitas kerja sesuai kebijakan perusahaan.

How to apply

Kandidat yang berminat dapat mengirimkan CV terbaru melalui platform Glints. Fresh graduate tanpa pengalaman kerja formal tetap dipersilakan melamar.