Sekretaris Kantor Direktur

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, agenda, dan janji temu direktur, memastikan koordinasi yang efisien antara berbagai stakeholder internal dan eksternal.
• Menangani dan merespon email ,pesan sms /wa dan telepon yang masuk
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi yang diperlukan oleh direktur untuk berbagai pertemuan dan kegiatan.
• Memberikan dukungan administratif dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor yang terorganisir dengan baik.
• Mengelola pengeluaran kantor, permintaan pembelian, dan membantu sehari hari Direktur yang diperlukan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• PR minimal SMA, SMK /D1
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan tools manajemen email.
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan Medsos/live tiktok (nilai tambah)
• Sikap inisiatif, dan siap belajar dalam lingkungan yang dinamis.
• Berpenampilan profesional ,teliti dan cekatan dalam bekerja
• Mempunyai sim A (nilai tambah)

Fasilitas

• Bonus
• Mess (tempat tinggal) gratis
• Laptop/PC disediakan kantor
• Handphone disediakan kantor
• Makan

Skills: Microsoft Office, Secretarial Skills, Administration, Google Sheets, Microsoft Outlook, Organizational Skills, Scheduling, Communication Skills