Project Manager

Job Description:

• Mengelola dan memastikan seluruh project berjalan sesuai timeline, scope, budget, dan target yang telah ditentukan.
• Menjadi PIC utama dalam koordinasi project antara client dan internal team.
• Menerima, memahami, dan menerjemahkan brief dari client menjadi project plan yang jelas dan dapat dikerjakan oleh tim.
• Membuat timeline, task list, deadline, serta pembagian pekerjaan untuk setiap project.
• Mengkoordinasikan tim Creative, Social Media, Visual Designer, Videographer, Ads, KOL, dan tim terkait lainnya sesuai kebutuhan project.
• Memastikan setiap tahapan project berjalan sesuai timeline, mulai dari briefing, ideation, production, revision, hingga final delivery.
• Melakukan monitoring terhadap progress pekerjaan dan melakukan follow-up kepada PIC terkait apabila terdapat pekerjaan yang belum sesuai timeline.
• Menjadi penghubung antara client dan tim internal dalam penyampaian brief, feedback, revisi, approval, dan kebutuhan project lainnya.
• Memastikan setiap output sesuai dengan brief, objective, brand guideline, dan standar kualitas yang telah ditentukan.
• Mengidentifikasi potensi kendala dalam project serta melakukan koordinasi untuk mencari solusi yang efektif.
• Mengelola beberapa project dan brand secara bersamaan dengan tetap memastikan prioritas dan deadline masing-masing project.
• Menyusun project report, progress update, serta dokumentasi project apabila diperlukan.
• Memastikan seluruh asset, file, hasil produksi, dan dokumen project tersimpan dan terorganisir dengan baik.
• Mendukung pelaksanaan campaign, activation, event, photoshoot, videography, dan kebutuhan produksi lainnya.
• Menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang profesional dengan client maupun internal team.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan SMK/SMA atau sederajat. D3/S1 dari berbagai jurusan menjadi nilai tambah.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar dengan kemampuan organisasi, komunikasi, dan project management yang baik.
• Memiliki pengalaman di bidang Project Management, Account Executive, Event, Advertising, Creative Agency, Production, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terorganisir, detail-oriented, proaktif, dan mampu melakukan follow-up secara konsisten.
• Mampu mengelola multiple project dan multiple brand dalam waktu yang bersamaan.
• Mampu bekerja dengan deadline yang ketat dan perubahan kebutuhan project.
• Memiliki problem-solving dan decision-making yang baik.
• Memahami workflow advertising, creative production, social media, content production, atau campaign menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan tools seperti Google Workspace, Notion, Trello, Asana, ClickUp, atau project management tools lainnya menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan membuat timeline, project tracking, dan progress report.
• Terbiasa bekerja dengan client dan mampu menyampaikan informasi secara jelas kepada internal team maupun external party.
• Pengalaman atau ketertarikan pada industri entertainment, nightlife, lifestyle, event, hospitality, atau beverage/alcohol brand menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja Senin–Jumat, pukul 13.00–21.00 WIB dan menyesuaikan jadwal apabila terdapat project, shooting, event, atau activation di luar jam kerja.

Skills: Agile Project Management, Trello, Risk Management, Agile Methodologies, IT Project Management, Project Management, Team Management, Project Planning, Project Coordination, Project Implementation