ADMIN PURCHASING PROYEK & STOREKEEPER

ADMIN PROYEK & STOREKEEPER

Kami mencari satu orang Admin Proyek & Storekeeper yang bertanggung jawab menangani administrasi proyek sekaligus mengelola penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan material di gudang proyek pembangunan Ballroom.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK; D3 Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau Teknik Sipil lebih disukai.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi.
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Memahami dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, dan laporan stok.
• Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi.
• Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek.
• Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor.
• Bersedia bekerja langsung di lokasi proyek Pulomas, Jakarta Timur.
• Dapat bergabung secepatnya.

Tanggung Jawab:

• Menangani seluruh administrasi yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek.
• Menerima serta memeriksa material yang datang berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan.
• Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai dengan pesanan.
• Mendokumentasikan setiap penerimaan barang berupa foto, Surat Jalan, dan berita acara jika diperlukan.
• Melaporkan serta membuat catatan apabila barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang.
• Mencatat seluruh material masuk dan keluar dalam kartu stok atau laporan Excel.
• Memastikan material hanya keluar berdasarkan Bon Permintaan Barang yang telah disetujui pihak berwenang.
• Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi pemakaian, dan pihak yang menerima.
• Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek.
• Menyimpan dan mengarsipkan Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, serta dokumen proyek secara rapi.
• Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk, barang keluar, saldo stok, material rusak, serta material yang hampir habis.
• Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan.
• Segera melaporkan apabila terdapat selisih stok, kehilangan, kerusakan, atau pemakaian material yang tidak wajar.
• Mengingatkan tim Purchasing dan Project Manager mengenai material yang harus segera dipesan.
• Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi pekerjaan, notulen rapat, dan rekap dokumen jika diperlukan.
• Menjaga kunci gudang dan memastikan akses gudang hanya diberikan kepada pihak yang berwenang.
• Bertanggung jawab atas ketepatan data administrasi serta keluar-masuknya material selama berada dalam pengelolaan gudang.

Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah:

• Pernah bekerja di proyek pembangunan gedung.
• Memahami material sipil, struktur, arsitektur, dan MEP.
• Menguasai rumus dasar Excel seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
• Mampu membuat laporan stok serta rekonsiliasi pemakaian material.
• Berdomisili dekat Pulomas atau Jakarta Timur.
• Memiliki kendaraan pribadi.

Target Utama Posisi:

• Semua material yang datang dan keluar tercatat serta memiliki bukti.
• Stok fisik sesuai dengan laporan administrasi.
• Tidak ada material keluar tanpa persetujuan.
• Dokumen proyek dan gudang tersimpan lengkap serta rapi.
• Selisih, kerusakan, kehilangan, atau pemborosan material dapat diketahui dan dilaporkan dengan cepat.

Status pekerjaan: Kontrak proyek/full-time Lokasi kerja: Pulomas, Jakarta Timur Waktu bergabung: Secepatnya