Fachliche Anwendungs­betreuung für Dokumenten­management, digitale Akten und Workflows (m/w/d)

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studien­gängen an den Studien­orten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissen­schaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeits­bereichen um.

Fachliche Anwendungs­betreuung für Dokumenten­management, digitale Akten und Workflows (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L | Kennziffer XXXX

Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/​​Oldenburg/​​Elsfleth im Dezernat 3 Innerer Service und Betriebliche Gesundheit, Abteilung 3.1 Qualitäts­management und Organisations­entwicklung , am Campus Wilhelmshaven zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Fachliche Anwendungs­betreuung des Dokumenten­management­systems d.velop documents

Beratung von Fachabtei­lungen sowie die Koordination interner und externer Beteiligter

Weiter­entwicklung der Dokumenten- und Akten­strukturen

Entwicklung und Implementierung von Geschäfts­prozessen und automatisierten Workflows in Test- und Produktiv­systemen

Steuerung von Customizing- und Integrations­prozessen in die bestehende System­landschaft

Entwicklung von Test­szenarien zur Qualitäts­sicherung und Gewährleistung korrekter Systemfunktionen inklusive Schnitt­stellen und Ableitung von Optimierungs­maßnahmen

Vorbereitung und Durch­führung von Qualifikations­maßnahmen

Was wir erwarten:

Vorausgesetzt:

Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschul­studium (Diplom [FH] oder Bachelor) mit Bezug zu den Tätigkeits­schwerpunkten

Dokumentierte Projekt­erfahrung aus Studium oder beruflichem Kontext

Erfahrung in Projekt­steuerung und inter­disziplinärer Zusammen­arbeit

Service­orientierung

Fähigkeit zum eigen­verant­wortlichen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie Team­fähigkeit

Interesse an der Mitgestaltung moderner digitaler Verwaltungs­prozesse

Wünschenswert:

Grundlegende Kenntnisse/​Erfahrungen in Schnitt­stellen zwischen Anwendungen (API‑/​Integrations­ansätze) zur nahtlosen System­anbindung. Alternativ ist die Bereitschaft zur Einarbeitung erforderlich

Erfahrung in der Web- oder Frontend-Entwicklung

Kontakt

Fragen beantwortet Ihnen gerne Helena Klütsch telefonisch unter 04421 985‑2138 .

Wir gewährleisten die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Unterlagen über das Bewerbungs­portal bis zum 21. Oktober 2026 .

Bewerbungen An

Jade Hochschule

Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth

Friedrich-Paffrath-Straße 101

26389 Wilhelmshaven

jade-hs.de Wenn Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss haben, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnis­bewer­tung der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) bei. Sofern diese Zeugnis­bewer­tung noch nicht vorliegt, ist diese im weiteren Verlauf des Bewerbungs­verfahrens zu beantragen und spätestens vor Abschluss eines möglichen Einstellungs­verfahrens vorzulegen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um einen kostenpflichtigen Service der ZAB handelt. Die Kosten hierzu können von der Hochschule nicht übernommen werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung .