Office Manager/-in (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und reduzierten Design, das J.F. Schwarzlose Berlin kennzeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager/-in (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Moabit. Das Büro befindet sich direkt gegenüber der Arminius-Markthalle und ist verkehrsgünstig gelegen.

Deine Aufgaben

Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung, Ablage und allgemeiner Büroorganisation.

Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern sicher.

Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen Handelskunden, Distributoren und Lieferanten.

Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie Marketingunterlagen (DE/EN).

Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.

Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen & Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher Übersichten).

Du vertrittst Dich gegenseitig mit deinen netten Kolleg:innen und unterstützt das Team bei Bedarf.

Du kannst aktiv an der Weiterentwicklung der Marke und neuer Sortimente mitarbeiten und von erfahrenen Kolleg:innen lernen.

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kundenkontakt und in der Parfümerie-/Beauty-Branche

Sicherer Umgang mit MS Office

Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren

Rahmenbedingungen

Art der Stelle:

Arbeitsstunden:

Arbeitsplatz: