Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 107302

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Art der Anstellung: Vollzeit

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.800 Euro Zeit für eine neue Herausforderung!

Unterstützung der Leitung Infrastruktur und des Gebäudemanagements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Koordination von Terminen, Behördenkontakten und erforderlichen Bewilligungsverfahren

Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation

Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagements

Überwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-Auswertungen

Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Reporting

Unterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services, etwa Reinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und laufender Schriftverkehr

Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen

Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere Organisation und Verwaltung von Leihautos und Poolfahrzeugen

Skills sind der Schlüssel!

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude- und Facility-Themen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind die Perspektiven!

Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HO

Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte

Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen

Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team

Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung. Kontakt

Wer die Technologie von morgen nicht nur begleiten, sondern auch vorantreiben möchte, braucht vor allem eins: Menschen, die etwas bewegen wollen! Wir laden talentierte Absolvent*innen technischer Ausbildungen sowie Techniker*innen mit Berufserfahrung ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns an den Innovationen von morgen zu arbeiten!

Christian Lorber steht Ihnen für Fragen zu dieser Ausschreibung gerne zur Verfügung!

Tel.: +436765996204

IVM Technical Consultants

Schönbrunner Allee 1-5

2331 Vösendorf