Assistenz Vertriebsleitung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Organisationstalent gesucht, das mitdenkt statt nur abarbeitet

Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Vertriebsleiters suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft den Rücken freihält, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass im Vertrieb die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.

Deine Aufgaben umfassen

• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen und vertrieblichen Abläufen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Nachhalten von offenen Vorgängen und Terminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Vertrieb

Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsleiter zusammen und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.

Anforderungen

Du bist gut organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Angebot raus muss und drei Kollegen etwas „nur ganz kurz“ brauchen?

Was uns wichtig ist Wir suchen keine Assistenz, die nur Termine verwaltet und E-Mails weiterleitet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, nachfragt, den Überblick behält und Verantwortung für seine Aufgaben übernimmt.

Du musst nicht schon alles können. Wichtiger ist uns, wie du arbeitest und an Aufgaben herangehst.

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• selbstständiges Denken und Handeln
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• technisches Verständnis ist von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege
• eine gründliche Einarbeitung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen

Bewerbung

Bewerbung an bewerbung@ivb-umwelttechnik.com

Sonstiges

Das erwartet Dich bei uns Einsatzort: ausschließlich Annaberg-Buchholz, Sachsen-Erzgebirge