Senior Executive Assistant (m/w/d)

ITT Cannon. Wir sind internationaler Marktführer für komplexe, hochwertige Steckverbinder. Höchste technische Ansprüche und Miniaturisierung: Wir verbinden beides und entwickeln für unsere Kunden individuelle Lösungen, die einfach passen, in Funktion und Design. Von unserem zuverlässigen, breit gefächerten Leistungsportfolio profitieren u. a. diese Branchen: Industrieelektronik, Automotive, Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik, Verkehrsleittechnik, Telekommunikation, Schiffs- und Flugzeugbau.

Wer bei uns etwas bewegen will, erhält die Chance dazu. Wer hinterfragt, bekommt Antworten. Als mittelständisch strukturiertes Unternehmen planen wir keine Laufbahnen – wir bieten Möglichkeiten. Neue Perspektiven entdecken, Verantwortung übernehmen, gute Entscheidungen treffen: Das tun bereits rund 400 Fachkräfte bei ITT Cannon in Weinstadt bei Stuttgart, Sie bald auch?

Senior Executive Assistant (m/w/d)

Die Verbindung steht | Ihre Aufgaben

Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zu effizienten Abläufen innerhalb des Unternehmens bei.

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Geschäftsführerbüros sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Professionelles Management von Kalendern, Terminen, Korrespondenz, Posteingang und Bestellungen

Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich

Planung, Koordination und Organisation nationaler und internationaler Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen

Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen

Unterstützung der Geschäftsführung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Gesellschafterbeschlüssen

Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Regelwerke, beispielsweise Reise- und Unterschriftenregelungen

Koordination und Abstimmung mit der Konzernrechtsabteilung sowie externen Kanzleien

Verantwortung für das Fuhrpark- und Reisemanagement

Unterstützung bei der Betreuung des Pension Trusts

Administrative Begleitung und Pflege des Vertragsmanagements

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Sonderaufgaben

Passt ganz genau | Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements

Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Erfahrung bei der Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen sind von Vorteil

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine interessante Tätigkeit in einem mittelständisch geprägten Unternehmen mit einem top Arbeitsklima, in dem wir der Leistung, den Stärken und der Persönlichkeit jedes Einzelnen mit hoher Wertschätzung begegnen. Sie finden bei uns flexibles Arbeiten, flache Hierarchien und ein Management, das unbürokratisch und auf Augenhöhe agiert. Eine gute Gemeinschaft ist uns wichtig – ob bei Team-Events, Firmenfeiern oder bei Aktivitäten nach der Arbeit, denn gemeinsam Spaß zu haben, fördert unser Miteinander.

Kontakt

Sie haben vorab noch Fragen? Jennifer Knappenberger beantwortet sie Ihnen gerne unter jennifer.knappenberger@itt.com .

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Unterlagen erreichen uns schnell und einfach über unser Online-Formular

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unter www.ittcannon.de .

ITT Cannon GmbH

Cannonstraße 1

71384 Weinstadt