Office Administrative Associate (m/w/d)

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Eigenständige Auftragsbearbeitung – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen

Erstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen und Wartungsverträgen

Kassenführung und Fuhrparkmanagement

Organisation und Koordination des Büroalltags (Office Management)

Ansprechpartner/in für administrative Personalangelegenheiten und Schnittstelle zum externen Steuerbüro

Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Position

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Kommunikationsstärke und Teamgeist

Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent

Benefits

Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team

Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

30 Tage Urlaub

Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH

Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus