Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

Freundlicher und professioneller Empfang von Mandantinnen und Mandanten

Telefonvermittlung und Terminmanagement, auch aktives Führen von Telefonaten

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung

Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern

Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden

Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)

Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil

Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion

Selbstständige sowie verlässliche Arbeitsweise

Unser Kunde:

Eine langfristige Position in einer angesehenen Notariatskanzlei

Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Umfassende Einschulung und vielseitige Tätigkeit

Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Monatsgehalt von 2.800,- € brutto vorgesehen. Bei entsprechender Vorerfahrung besteht jedoch eine Bereitschaft zur Überbezahlung seitens unseres Kunden.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.148 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.