Leitung des Gemeindeamtes Tollet m/w/d

Warum empfehlenswert?

Anstellung in der Region und ansprechende Job-Perspektive

Spannende und herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit

Einzigartigen Arbeitsplatz im historischen Schloss Tollet

Junges und dynamisches Team mit wertschätzendem Umgang und Kollegialität

Umfangreiche Fortbildungsangebote können in Anspruch genommen werden

Umfangreiche Kranken- und Unfallvorsorge bei der KFG (Kranken- und Unfallvorsorge für Oö. Gemeinden)

Allgemeine Voraussetzungen

Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger:in, EWR-Bürger:in

Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben

Einwandfreies Vorleben und volle Handlungsfähigkeit

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute EDV-Kenntnisse

Höflichkeit und Geschick im Umgang mit Bürger:innen

Besondere Aufnahmevoraussetzungen – Anforderungsprofil:

Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen in einer Gemeinde oder im öffentlichen Dienst bzw. eine vergleichbare Ausbildung

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes und sicheres Auftreten

Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Gemeindegeschehen, Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten und regionalen Strukturen

Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick; gute Management- und Mitarbeiterführungskenntnisse; Teamorientierung sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit; selbstständige, verlässliche und eigenmotivierte Arbeitsweise

Erfahrung im Umgang mit der barrierefreien Gestaltung von Websites und Dokumenten ist wünschenswert

Bereitschaft, Arbeitsspitzen in Form von Mehrleistungen abzudecken

Führerschein B und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, wenn möglich gemeindespezifische EDV-Anwendungen

Abgeschlossene Dienstausbildung nach der Oö Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 (sofern diese noch nicht abgelegt wurde, hat sie innerhalb von 3 Jahren ab Dienstantritt verpflichtend zu erfolgen)

Ihre Aufgaben:

Leitung des Gemeindeamtes sowie eigenverantwortliche Führung und Organisation des Dienstbetriebes; Sicherstellung der gesamten Gemeindeverwaltung und Ausübung der Dienstaufsicht über sämtliche Dienststellen der Gemeinde

Ansprechperson für Bürgermeister:in, Gemeindeorgane, Gemeindebedienstete und die Bevölkerung

Vorbereitung, Erledigung und Umsetzung der Beschlüsse von Ausschüssen, Gemeindevorstand und Gemeinderat sowie Teilnahme an den Sitzungen der Kollegialorgane der Gemeinde, einschließlich anlassbezogener Mehrleistungen; Erstellung von Amtsvorträgen, Protokollführung, Umsetzung der Beschlüsse sowie Vorbereitung von Bescheiden und Verordnungen

Hauptverantwortung für finanzwirtschaftliche Angelegenheiten: Erstellung des Voranschlags, Nachtragsvoranschlags und Rechnungsabschlusses sowie der mittelfristigen Finanzplanung gemäß Die Gemeinde Tollet liegt im Bezirk Grieskirchen – in unmittelbarer Nähe der Bezirkshauptstadt Grieskirchen – auf einer Anhöhe des Trattnachtales. Über die Bezirksgrenzen hinaus bekannt ist das Wahrzeichen der Gemeinde Tollet – das im Jahr 1170 erbaute Schloss Tollet – in dem sich seit 2009 das Gemeindeamt und damit auch Ihr künftiger Arbeitsplatz befindet. Derzeit sorgen sich drei Verwaltungsmitarbeiter:innen, eine Reinigungskraft und Busbegleitung, sowie zwei Bauhofmitarbeiter um das Wohl der rund 1.000 Gemeindebürger:innen. Unser ProfilSeite 2 von 3 VRV 2015; Führung des Finanzierungs-, Ergebnis- und Vermögenshaushalts einschließlich Vermögensverwaltung; Haushaltsüberwachung und Controlling; Verwaltung und Organisation von Darlehen und Haftungen; Abwicklung von Gemeindeförderungen; Berechnung von Aufschließungsbeiträgen, Verkehrsflächenbeiträgen sowie Kanal- und Wasseranschlussgebühren einschließlich Durchführung der erforderlichen Ermittlungsverfahren und Vorschreibung; Betreuung von Versicherungsangelegenheiten

Verantwortung für Personalangelegenheiten sowie Führung der MitarbeiterInnen

Begleitung von Rechtsangelegenheiten im hoheitlichen und privatrechtlichen Bereich

Begleitung von Bauangelegenheiten: Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Bauvorhaben und Projekten der Gemeinde einschließlich projektbezogener Finanzierungs- und Förderabwicklung; Durchführung der Feuerbeschau einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie bescheidmäßiger Erledigung; Verwaltung der gemeindeeigenen Gebäude, Anlagen und Straßen; Begleitung von Bauverfahren in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauabteilung

Leitende Organisation von Wahlen und sonstigen Abstimmungen: Hauptverantwortung für sämtliche Wahlangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Volksbegehren, Volksbefragungen und Volksabstimmungen

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