Assistenz Abteilungsleitung

ISG PersonalmanagementWels, Oberösterreichworkinaustriaveröffentlicht 29.10.2026

Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
  • Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
  • Adminstrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
  • Verwaltung von Stammdaten
  • Büro- und Ablageorganisation

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil)
  • Belastbarkeit & Flexibilität
  • Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten
  • Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit

Wir bieten

  • Dauerstelle in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Gleitzeit & Home Office, jeden zweiten Freitag frei
  • Zusätzliche Urlaubstage für den Weihnachtsurlaub
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit betriebseigenen Parkplätzen
  • Leistungsgerechte und marktübliche Entlohnung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
  • Flache Hierarchie und direkte Kommunikationswege
  • Gutscheine
  • Prämien
  • Firmenevents und -ausflüge

Der kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt € 40.000,- pro Jahr. Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 622 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.