Assistent / Assistentin (m/w/d) für Projektleiter

Über das Unternehmen

ber introtech introtech ist ein spezialisierter Betrieb im Bereich der Schadensanierung (z. B. Brand- und Wasserschäden). Wir stehen für schnelle Hilfe, professionelle Abwicklung und exzellenten Kundenservice. Um unser Team zu verstärken und unsere Projektleiter im Tagesgeschäft wirksam zu entlasten, suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Kunden- & Schadensbetreuung: Erstkontakt und Betreuung von Geschädigten, Hausverwaltungen und Kunden (telefonisch und per E-Mail).
• Angebotserstellung: Vorbereitung und Erstellung von Angeboten sowie Kostenvoranschlägen zur Entlastung der Projektleitung.
• Entlastung der Projektleitung: Terminabstimmung für Besichtigungen, Koordination von Terminen und allgemeine administrative Organisation im Sanierungsalltag.
• Sprachliche Betreuung: Mündliche Betreuung und Abstimmung mit russischsprachigen Kunden/Ansprechpartnern.

Anforderungen

• Ausbildung / Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement,Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Kundenservice-Bereich. Erfahrener Quereinstieg ebenfalls willkommen.
• Sprachkenntnisse:
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Russischkenntnisse: Gute mündliche Sprachkenntnisse (Russisch sprechen/verstehen zwingend erforderlich; schriftliche Russischkenntnisse sind nicht notwendig).
• Arbeitsweise: Zuverlässig, strukturiert und belastbar – auch wenn es im Sanierungsgeschäft mal hektisch wird.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).