Sachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Lagerlogistik

Aufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf administrativen Aufgaben, der Pflege von Daten und Listen sowie der Bearbeitung und Strukturierung von Unterlagen. Sie unterstützen dabei, bestehende Abläufe übersichtlich zu gestalten, Datenbestände aktuell zu halten und papiergebundene Vorgänge schrittweise zu digitalisieren.

• Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen und Bestandsübersichten
• Erfassung von Wareneingängen und Warenbewegungen im SAP-System
• Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Versandpapieren
• Ordnung, Prüfung und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Digitalisierung papiergebundener Informationen und Abläufe
• Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen
• Abgleich von Bestandsdaten und Unterlagen sowie Nachverfolgung von Abweichungen
• Einholen fehlender Informationen und Unterlagen sowie Nachhalten offener Vorgänge
• Unterstützung bei der schrittweisen Verbesserung bestehender Verwaltungsabläufe in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern

Anforderungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Daten und Dokumenten
• Gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Erledigung übertragener Aufgaben
• Eigenständige Arbeitsweise nach entsprechender Abstimmung
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, notwendige Informationen und Rückmeldungen konsequent einzufordern
• Belastbarkeit und ein sachlicher Umgang auch in anspruchsvollen Arbeitssituationen
• Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit passender Berufserfahrung und ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen.

Wir bieten

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit zunächst individuell abzustimmendem Stundenumfang
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Zeitfensters von 06:00 bis 18:00 Uhr
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Verwaltung, Datenpflege und Organisation
• Die Möglichkeit, bestehende Abläufe schrittweise mitzuentwickeln und zu verbessern
• Eine Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem mittelständischen Industrieunternehmen

Sonstiges

Zur Unterstützung unserer Lagerverwaltung suchen wir einen zuverlässigen und strukturierten Sachbearbeiter bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.