Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Das Institut Prof. Dr. Neuburger & Partner ist ein renommiertes Beratungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung mit Sitz in München und weiteren Standorten in Köln (HPM Neuburger Aktuar-GmbH) und Nürnberg (Schwarz & Neuburger Aktuar-GmbH).
Der Schwerpunkt unserer Beratungstätigkeit liegt in der Bewertung der Pensionsverpflichtungen unserer Mandanten. Ferner bieten wir vielfältige Dienstleistungen im Rahmen der Betreuung von betrieblichen Versorgungswerken an.
Mit unserem Tochterunternehmen Versicherungsmathematische Softwareentwicklung GmbH (VSE) vertreiben wir darüber hinaus Rechenkernmodule zur Bewertung von Versorgungsverpflichtungen sowie eine Komplettlösung für die digitale bAV, den b+m bAVManager .
Für unseren Standort in Köln suchen wir Sie als
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
Pflege der Mandantendaten in der Adressverwaltung
Ablagen- und Dokumentenmanagement
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
Textverarbeitung mit MS Word und Libre Office
Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
Planung und Buchung von Dienstreisen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit Textverarbeitung (MS Word und Libre Office)
Was wir Ihnen bieten
verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Beratungsunternehmen
ein kollegiales, an persönlicher Wertschätzung und Kooperation ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und ausgezeichnet qualifizierten Team
eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, bei Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Arbeitsbeginn anzugeben.
Kai Seidl
Tel.: 0891581200
personal@hpm-neuburger.de
Ansprechpartner
Vom Arbeitgeber in der Anzeige genannt — für Fragen und deine Bewerbung.
- Kai Seidl0891581200personal@hpm-neuburger.de