Document Controller Energieprojekte (m/w/d)

Kennziffer 4731

Einsatzort: Berlin-Marienfelde

Als Document Controller (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass technische Projektdokumente über alle Projektphasen hinweg vollständig, aktuell und nachvollziehbar verfügbar sind. Sie steuern Dokumentenflüsse, Revisionen und Freigabeprozesse und schaffen Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand.

Dabei arbeiten Sie eng mit Projektleitung, Engineering, Einkauf, Bauleitung sowie externen Planern, Lieferanten und Auftragnehmern zusammen und stellen sicher, dass relevante Unterlagen rechtzeitig für Beschaffung, Bauausführung und Projektübergabe bereitstehen.

Ihre Aufgaben

Steuerung und Pflege der Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem einschließlich Dokumentenregister, Revisionsständen und Metadaten

Organisation und Nachverfolgung des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachbereichen, Kunden, Lieferanten, Planungsunternehmen und Auftragnehmern

Koordination administrativer Prüf- und Freigabeprozesse sowie Überwachung von Einreichungs-, Prüf- und Rückmeldefristen

Nachverfolgung des Dokumentenstatus und frühzeitige Identifikation fehlender oder verspäteter Unterlagen mit Auswirkungen auf Projektmeilensteine

Erstellung von Statusübersichten und Reportings sowie Bereitstellung aktueller Dokumentationsstände für Projektleitung und Engineering

Koordination von Revisionsständen, Lieferantendokumentation und As-built-Unterlagen bis zur vollständigen Abschluss- und Übergabedokumentation

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Document Control oder in der technischen Projektdokumentation, idealerweise im Anlagen-, Energie- oder Infrastrukturbau

Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen sowie im Umgang mit Dokumentenregistern, Revisionen, Transmittals und Freigabeworkflows

Verständnis für technische Projektabläufe und die Schnittstellen zwischen Engineering, Beschaffung, Bauausführung und Projektübergabe

Sehr gute Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches Nachhalten von Fristen und Rückmeldungen

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau

Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben

Attraktive – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket

Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten

Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.