Sekretärin oder Büroassistenz in Teil- oder Vollzeit

Über das Unternehmen

Die Ingenieurbüro Katzung GmbH plant Straßen, Verkehrsanlagen und Anlagen der Siedlungswasserwirtschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung im Sekretariat.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des Posteingangs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Schreiben, Protokollen und Projektunterlagen
• Pflege der digitalen Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektbearbeiter bei administrativen Aufgaben
• Einholen von Auskünften von Versorgungsträgern
• Mitwirkung bei der Prüfung von Baurechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Powerpoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit im Büroalltag
• Technisches Verständnis wünschenswert

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Ingenieurbüro mit rund 15 Mitarbeitern
• Kollegiale Arbeitsatmoshäre
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Planungsteam
• Einblicke in unterschiedliche Infrastrukturprojekte
• Gemeinsame Unternehmungen im Team

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an weimar@katzung.de.

Ingenieurbüro Katzung GmbH Herrn Dr. Katzung

Belvederer Allee 12, 99425 Weimar weimar@katzung.de

Sonstiges

Sekretärin und Büroassistenz (m/w/d) Ingenieurbüro Katzung GmbH in 99425 Weimar sucht Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit