Administratief Medewerker Projectopvolging

PTM Infra, onderdeel van PTM group is een infrastructuur totaalaannemer. Van engineering en ontwerp, tot uitvoering in de straat. Onze grootste uitdaging de komende 5 jaar is de aanleg van het glasvezelnetwerk (fiber optic networks) in elke Vlaamse stad.

Ter versterking van ons groeiend team zoeken we een enthousiaste administratief bediende met een coördinerende rol binnen projecten.

In deze functie sta je in voor de administratieve en coördinerende opvolging van jouw toegewezen projecten, in nauwe samenwerking met je collega's. Je beheert je dossiers zelfstandig en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en vlot verlopen.

Takenpakket:

• Voorbereiden en opvolgen van vergunningsaanvragen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken, in samenwerking met het projectteam
• Contact met gemeentes in het kader van vergunningen en planning van de werken
• Opmaken en opvolgen van de planning van projecten, in afstemming met alle betrokken partijen
• Nauw contact onderhouden met onderaannemers en andere stakeholders om een vlotte uitvoering te garanderen
• Bewaken van deadlines en actief opvolgen van de voortgang van je dossiers
• Zorgen dat alle projectdocumentatie tijdig en volledig beschikbaar is voor aannemers via onze online database

Vaardigheden:

• Computervaardig, je kan overweg met het office-pakket & neemt gemakkelijk info op over nieuwe softwarepakketten
• Rijbewijs B
• Je werkt graag nauwkeurig
• Je hebt geen schroom om de telefoon op te nemen en communiceert professioneel
• Je kan gestructureerd werken en prioriteiten stellen
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent wel een teamplayer
• Nederlands & Engels spreek je vlot

Nice to have

• Ervaring met klantencontact
• Ervaring met QGis, Comsof, EagleBe, GIPOD
• Basis kennis Frans