Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Industrieservice Schäfer GmbH & Co.KGHemmingstedtstepstoneveröffentlicht 16.10.2026

kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
kfm. Prüfung von Kundenbestellungen und Erstellung der Auftragsbestätigungen
Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
Prüfung und Buchung der Zeiterfassung von externen Dienstleistern in die Projekte
Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen / Leistungsnachweisen und Vorbereitung der Abrechnung an die Kunden
Budgetkontrolle und Auswertungen im Projektverlauf
allgemeine administrative Tätigkeiten

abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt
Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte schaefer-grp.com.

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