Fachgruppenleitung kfm. Projektsupport (m/w/d)

Industrieservice Schäfer GmbH & Co.KGHemmingstedtstepstoneveröffentlicht 16.10.2026

Schäfer Anlagenbau GmbH & Co. KG

Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams der Projektassistenzen aus den verschiedenen Standorten
Steuerung, Optimierung und Standardisierung der kaufmännischen Projektprozesse
Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere:
kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
kaufmännische Prüfung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
Prüfung und Buchung der Zeiterfassung externer Dienstleister auf Projekte
Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung der Kundenabrechnung
Budgetkontrolle und Erstellung projektbezogener Auswertungen
allgemeine administrative Tätigkeiten

abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, Projektcontrolling oder Projektmanagement-Office
Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
Erfahrungen in ERP-Systemen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte schaefer-grp.com.

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