Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

Wer sind wir?

Die inasys GmbH ist ein Softwarehersteller mit 175 Kolleg*innen, der mit seinen Management-Lösungen Berater in Finanzinstituten in der Betreuung anspruchsvoller Kunden unterstützt. Dabei zielen die Programme unter anderem auf Wertpapierberatung, Vermögensmanagement und -verwaltung ab. Ergänzend bietet inasys umfangreiche Projektdienstleistungen und Services, wie zum Beispiel BackOffice-Dienstleistungen an. Das stetige Wachstum verdankt inasys den vielen Inspirationen aus dem Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sankt Augustin eine/n

Mitarbeiter Office Management (w/m/d) (40 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management
• Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.
• Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen
• Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung
• Organisation von internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz
• Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen

Das bieten wir Dir

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Gehaltsmodelle
• Gesundheit am Arbeitsplatz - betriebliche Zusatzkrankenversicherung u. wöchentliches Massageangebot
• 30 Tage Urlaub plus Sabbatical-Option
• JobRad
• und vieles mehr

Interesse geweckt?

Nutze deine Chance und sende uns deine Bewerbung als PDF-Datei an bewerbung@inasys.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter Office Management (w/m/d)“.

Dein Ansprechpartner bei uns ist: Selina Netzer

Wir freuen uns auf Dich!

inasys GmbH Grantham-Allee 2-8 53757 Sankt Augustin

https://www.inasys.de/