Admin GA

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah,
2. Teliti, rapi, cekatan, dan bertanggung jawab,
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik,
4. Mampu mencari barang dan vendor melalui internet/marketplace,
5. Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets,
6. Terbiasa melakukan follow-up dan memastikan pekerjaan selesai,
7. Memiliki inisiatif dan mampu bekerja tanpa harus selalu menunggu instruksi,
8. Mampu mengatur prioritas dan mengerjakan beberapa tugas sekaligus,
9. Pengalaman sebagai Admin GA, General Affairs, Purchasing, atau posisi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.

Job Deksripsi :

1. Mengurus berbagai kebutuhan operasional dan administrasi sehari-hari,
2. Mencari barang, produk, dan kebutuhan sesuai permintaan,
3. Mencari dan menghubungi vendor/supplier yang sesuai,
4. Membandingkan harga dan pilihan barang dari beberapa vendor,
5. Melakukan komunikasi dan follow-up dengan vendor,
6. Membantu memastikan kebutuhan barang/jasa dapat terpenuhi dengan baik,
7. Membuat rekap data, harga, dan informasi vendor,
8. Menginput, merapikan, dan menyimpan dokumen administrasi,
9. Membantu pengurusan kebutuhan kantor/operasional lainnya,
10. Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Skills: Google Workspace, Microsoft Office, Communication Skills, Vendor Management, Microsoft Excel, Purchasing, Negotiation Skills, Google Sheets, Administration, Data Entry