Teamassistenz (m/w/d) – Team & Office

Über das Unternehmen

Die IMMOWERK Unternehmensgruppe steht für eine nachhaltige und verantwortungsvolle Entwicklung von bestehendem und neuem Wohnraum. Der Schwerpunkt liegt auf einem ganzheitlichen Asset Management, das nicht nur die Verwaltung eigener Immobilien umfasst, sondern auch die Identifikation und Ausschöpfung vorhandener Potenziale gezielt fördert.​

Aufgaben

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere:

• Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
• Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Koordination und Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern
• Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben

Unterstützung im Office Management, insbesondere

• Allgemeine Büroorganisation
• Konferenzraummanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Bearbeitung Postein- und Postausgang
• Unterstützung im Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung der IT-Funktionalität

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten

• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
• Kurze Entscheidungswege, dynamisches Umfeld und die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Deutschlandticket
• Getränkeflat
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12. arbeitsfrei
• Leistungs- und marktgerechte Vergütung

Bewerbung

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Diese senden Sie bitte an bewerbung@immowerk.com

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter +49 (0)69 170 77 68 321 zur Verfügung.

Sonstiges

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link: https://www.immowerk.com/datenschutz-1