Assistenz m/w/x im Sekretariat der Konzerngeschäftsführung
Einleitung
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz -in Krankenhäusern, Praxen, der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Für den Bereich Sekretariat der Konzerngeschäftsführung, Verwaltung und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, erfahrene, organisationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit im Rahmen einer Langzeit-Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgaben
professionelle und vorausschauende Unterstützung der Konzerngeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Termin- und Kalendermanagement
selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonkommunikation, Postbearbeitung, Unterschriftenläufe und Besuchermanagement
Organisation des Raumbuchungsmanagements sowie Durchführung von Bestellungen und Beschaffung von Bürobedarf
Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Übersichten sowie strukturierte digitale und analoge Aktenführung
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Leitungsassistenzfunktion
sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Schreibstil
ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen, hohem Arbeitsaufkommen und konkurrierenden Prioritäten den Überblick zu behalten
Wir bieten
13.10.2026
Berufserfahrene
Verwaltung und Management
Berlin
ab sofort in Teilzeit (bis 30 Std./Wo.) im Sekretariat der Konzerngeschäftsführung, Verwaltung und Organisation der Immanuel Albertinen Diakonie am Standort Berlin-Wannsee gesucht
Immanuel Albertinen Diakonie
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin
befristet, Teilzeit
Berufserfahrene
Festanstellung
Ihre Vorteile bei uns
eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großen, sozial relevanten Unternehmen des Gesundheits- und Sozialwesens
eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
attraktive Konditionen und Sozialleistungen, u.ä.:
30 Tage Urlaub + freie Tage an Weihnachten und Silvester
eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
vermögenswirksame Leistungen
eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
betriebliche Gesundheitsförderung, kostenloser Mitarbeiterberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Ihre Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildung
Arbeiten im Grünen
Gesundheitskurse
Echte Werte
ÖPNV-Ticket
Bike-Leasing
Betriebliche Krankenzusatzversicherung