เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ

1. วางแผนและวิเคราะห์ความต้องการ

ศึกษาและวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ / สินค้า / อุปกรณ์ จากต่างประเทศ

วิเคราะห์ความต้องการของแต่ละแผนกเพื่อกำหนดปริมาณและระยะเวลาการสั่งซื้อ

ตรวจสอบงบประมาณและต้นทุนการจัดซื้อให้เหมาะสม

1. ค้นหาและคัดเลือกผู้ขายต่างประเทศ

ค้นหา Supplier ต่างประเทศที่มีศักยภาพ

เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการค้า (เช่น Incoterms, Payment Terms)

เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบ

ประเมินและติดตามผลการดำเนินงานของ Supplier

1. จัดทำเอกสารการสั่งซื้อและนำเข้า

จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Proforma Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin

ประสานงานกับบริษัทขนส่ง (Forwarder) และ Shipping Agent

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ภาษี และค่าธรรมเนียมต่าง ๆ

1. ติดตามการขนส่งและการนำเข้า

ติดตามสถานะการผลิตและการจัดส่งสินค้าจากต่างประเทศ

ตรวจสอบตารางเรือ / เครื่องบิน และดำเนินการขนส่งให้ทันตามกำหนด

ประสานงานกับศุลกากร เพื่อดำเนินการเคลียร์ของนำเข้า

ตรวจสอบสินค้าเมื่อมาถึงคลังสินค้า

1. การชำระเงินและสรุปบัญชี

ดำเนินการชำระเงินให้ Supplier (T/T, L/C ฯลฯ)

ตรวจสอบเอกสารการชำระเงินกับฝ่ายบัญชีและการเงิน

บันทึกข้อมูลต้นทุนและภาษีนำเข้า

1. รายงานและปรับปรุงระบบ

จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อและนำเข้า

วิเคราะห์แนวโน้มราคาและต้นทุนในตลาดต่างประเทศ

พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Qualifications: เพศหญิง วุฒิการศึกษา ระดับ ปวส.ขึ้นไป มีทักษะในการสื่อสารเจรจาต่อรองที่ดี สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ ไม่มีประวัติอาชญากรรม สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี สามารถปฏิบัติงาน จันทร์ - เสาร์ ตั้งแต่เวลา 08.00 - 17.00 น