Kaufmännische Sachbearbeitung für Service/Versand (m/w/d)

Schelling entwickelt in Eigenregie zahlreiche Softwareprodukte, welche für die Aufbereitung der Produktionsdaten, für die Steuerung der Maschinen und für die Materialverwaltung verwendet werden. Auch Lösungen im Bereich IoT/ Industrie 4.0 werden hausintern entwickelt und umgesetzt. Für unser Headquarter in Schwarzach mit rund 400 Mitarbeitenden, suchen wir ab sofort Verstärkung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) 1 Kaufmännische Sachbearbeitung für Service/Versand (m/w/d) Dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.

• Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

• Die Möglichkeit, aktiv zur Kundenzufriedenheit und zum internationalen Erfolg unseres Servicegeschäfts beizutragen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst internationale Kundenaufträge im Serviceumfeld eigenverantwortlich von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Fakturierung.

• Du koordinierst die weltweite Lieferung von Ersatzteilen, Wartungspaketen, Modernisierungen sowie regelmäßigen Wochen- und Monatslieferungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

• Du organisierst und disponierst internationale Transporte und bist zentrale Ansprechperson für Logistikpartner, Speditionen und interne Schnittstellen.

• Du stellst die Einhaltung internationaler Versand- und Exportvorgaben sicher und berücksichtigst dabei die geltenden Incoterms.

• Du erstellst und prüfst sämtliche relevanten Versand- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten und Zolldokumente.

• Du verantwortest die korrekte Verrechnung von Serviceeinsätzen, Dienstleistungen und Kundenaufträgen.

• Du sorgst für eine professionelle und effiziente Auftragsabwicklung im Kundenservice und stellst eine reibungslose Rechnungsstellung sicher.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung gesammelt.

• Du bringst erste Kenntnisse im Export- oder Versandwesen mit und hast Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du überzeugst durch dein Organisationstalent und koordinierst Lieferungen sowie Kundenaufträge effizient und vorausschauend.

• Du kommunizierst professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern sicher auf.

• Du denkst lösungsorientiert, handelst eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du bist flexibel, belastbar und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl.

• Du arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung:

https://jobs.imaschelling.com/jobs/8378228-kaufmaennische-sachbearbeitung-fuer-service-versand-m-w-d

oder via Mail unter: bewerbung@imaschelling.com

IMA Schelling Austria GmbH

Tamara Mucha, Business Partner People & Culture Austria - People & Culture

Gebhard-Schwärzler-Straße 34, 6858 Schwarzach

T +43(0)5572/396-564

Über IMA Schelling Group

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d).

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Geschlechter. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Sachbearbeitung für Service/Versand (m/w/d) beträgt 3.009,80 EUR brutto pro Monat auf Basis V