Projektassistenz

Sie suchen eine neue Herausforderung als Projektassistenz 100%

Über uns

Die IM Sibold GmbH ist seit 2013 Personaldienstleister. Unsere Teammitglieder verfügen über viel Erfahrung in den Bereichen Verleih und Vermittlung von Fachpersonal, Interim Management und Payroll-Service. Wir sind spezialisiert auf: Maschinen-, Elektro und Nukleartechnik, und stellen Fachpersonal in der Umwelt- und Bahntechnik zur Verfügung.

Unser Partner

Führendes Schweizer Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in der Nordwestschweiz. Das Unternehmen betreibt mehr als 100 Energieproduktionsanlagen, ist die grösste Produzentin von Wasserkraft in der Schweiz und dank Investitionen in Solar- und Windparks sowie in Biomasse-Anlagen auch die grösste Produzentin von erneuerbaren Energien.

Pensum 100%

Anstellung Projektbezogen bei IM Sibold

Dauer bis 31.12.2027

Arbeitsort Region Baden / Brugg

Remote Work gemäss Anforderungen Projekt

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgabenbereich

Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten

Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten

Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner

Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern

Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint

Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation

Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements

Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Anforderungen und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement

Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise

Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten

Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

SAP-Anwenderkenntnisse

Erfahrung im Einkaufsumfeld

Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung

Grundkenntnisse im Projektmanagement

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Möglichkeit sich in einem modernen Schweizer Unternehmen einzubringen

Faires und transparentes Rekrutierungsverfahren

Ein erfahrenes und sehr serviceorientiertes Personaldienstleistungsteam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per E-Mail an office@im-sibold.ch.